Cómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Capítulo 1 ? Personalización del entorno de trabajo
Capítulo 2 ? Control y optimización de Word
Capítulo 3 ? Gestión avanzada de plantillas
Capítulo 4 ? Gestión avanzada de formatos y estilos
Capítulo 5 ? Autoedición
Capítulo 6 ? Herramientas avanzadas de escritura
Capítulo 7 ? Gestión de archivos
Capítulo 8 ? Tareas avanzadas con tablas
Capítulo 9 ? Funciones avanzadas de Word
Capítulo 10 ? Combinar correspondencia
Capítulo 11 ? El trabajo con documentos grandes o numerosos
Capítulo 12 ? Organización del trabajo
Capítulo 13 ? El trabajo con OLE y multimedia
Capítulo 14 ? La ficha Insertar y la Galería Multimedia
Capítulo 15 ? El trabajo en equipo
Capítulo 16 ? Herramientas para Internet
Capítulo 17 ? Las herramientas de programación de Word
Capítulo 18 ? Importación y exportación
Capítulo 19 ? Recursos compartidos de Office 2010
Capítulo 20 ? Las miniaplicaciones de Office 2010
Apéndice A ? Instalación personalizada de Word 2010
Apéndice B ? Tablas de consulta rápida
Convenios que emplea este libro
Ejemplos y ejercicios
Introducción
Microsoft Word 2010
Las novedades de Word 2010
El entorno
Instalación en segundo plano
La ficha Archivo
La vista Backstage
Los modos de compatibilidad
Características OpenType
El panel Navegación
La búsqueda incremental
Efectos de texto
Personalización de la cinta y las fichas
Recuperación de trabajos no guardados
El minitraductor
Control de autores
Acceso online con el navegador o el teléfono móvil
Office Web Applications
Alcance y objeto de este libro
Antes de abordar el manual avanzado de Word 2010
Capítulo 0. ¿Qué sabemos de Word hasta hoy?
Lo imprescindible de Word
Creación de documentos
Técnicas básicas de procesamiento de textos
Los formatos
Formatos básicos
Control de las fuentes instaladas
Formatos de párrafo
Formatos avanzados
Composición de un documento
Las herramientas de escritura de Word
Las tablas
Los cálculos en una tabla de Word 2010
Estilos y plantillas
Los estilos
Las plantillas
Técnicas básicas para combinar correspondencia
Las macros
Personalización básica del entorno
Word 2010 y los gráficos
Word frente a la Web
Capítulo 1. Personalización del entorno de trabajo
Por qué es importante personalizar Word
Personalización del inicio de Word
Anclar a la barra de tareas
Personalización de las barras de Word 2010
La barra de herramientas de acceso rápido
La barra de estado
La cinta de opciones
La ficha Programador
El cuadro de diálogo Opciones de Word
La ficha Barra de herramientas de acceso rápido
El botón Calcular
Los comandos disponibles
Personalizar teclado
La fuente predeterminada
El autor predeterminado de los documentos
El aspecto general de Word
Resumen
Capítulo 2. Control y optimización de Word
Recomendaciones para optimizar Word
El cuadro de diálogo Opciones de Word
Ficha Revisión
Ficha Guardar
Ficha Avanzadas
Personalizar Word para adecuar su funcionamiento al trabajo personal
Las carpetas predeterminadas
Detalles de los archivos
Control de la selección de palabras
Las unidades de medida de la regla
El modo Sobrescribir
Los formatos automáticos
Las fichas Autoformato y Autoformato mientras escribe
Las propiedades del documento
La compatibilidad
Convertir modos de compatibilidad
Las marcas de revisión
Resumen
Capítulo 3. Gestión avanzada de plantillas
Las plantillas
Creación de una plantilla
Creación de una plantilla desde cero
Ejemplo: creación de una plantilla desde cero
La plantilla
Fondo y marca de agua
El logotipo
Guardar las modificaciones en la plantilla
El texto fijo
Encabezados y pies de página
Aplicación de la plantilla a un nuevo documento
Las plantillas de Microsoft Office Online
Manejo de las plantillas y complementos
Gestión de plantillas
Modificar la plantilla Normal
Habilitar las macros
Aplicar una plantilla o un complemento a un documento creado
Resumen
Capítulo 4. Gestión avanzada de formatos y estilos
Los estilos rápidos de Word
El panel Estilos
Los temas de Word 2010
Creación de estilos personalizados
Estilos para las cartas
Aplicar formatos y estilos
Estilos de párrafo, de carácter o vinculados
Aplicar estilos con métodos abreviados del teclado
Borrar un estilo
Modificar un estilo
Creación de estilos desde cero
Creación del estilo para la lista con viñetas
Otro método para crear estilos con viñetas
Técnicas para copiar formatos
La función de las marcas de párrafo y las marcas de salto de sección
Opciones de pegado
Búsqueda y reemplazo de estilos
Búsqueda y reemplazo de caracteres especiales
El Organizador de plantillas y estilos
Resumen
Capítulo 5. Autoedición
El trabajo con columnas periodísticas
La línea divisoria
Los títulos en las columnas periodísticas
Control de la longitud de las columnas periodísticas
Inserción de imágenes en un texto columnar
Control de imágenes con columnas periodísticas
Números de página
Eliminación de un número de página
Cambio de numeración de páginas
Los guiones
Tipos de guiones de Word 2010
Eliminación de guiones
Letras capitales
Resumen
Capítulo 6. Herramientas avanzadas de escritura
La corrección ortográfica y gramatical
Opciones de Gramática
Creación y empleo de diccionarios personalizados
Empleo del diccionario personalizado
Ortografía y gramática mientras escribe
Opciones de Autocorrección
Empleo de Autocorrección
Reemplazar texto mientras escribe
Empleo de Autocorrección con formato
Las opciones de Autocorrección
Los bloques de creación
Inserción de bloques de creación
Eliminación de bloques de creación
Modificación de bloques de creación
La función Autotexto
Insertar, modificar o eliminar Autotexto
¿Elementos rápidos o Autocorrección?
La nueva ficha Idioma
La detección automática del idioma
La función Traducir
El nuevo Minitraductor de Word 2010
Capítulo 7. Gestión de archivos
Gestión de archivos con los cuadros de diálogo Abrir y Guardar como
Abrir, guardar y cerrar todos los documentos a la vez
Cambiar de nombre y eliminar archivos
Abrir y reparar
La función Autorrecuperación
Opciones de seguridad
La Vista protegida
Configuración de la Vista protegida
La vista Lectura de pantalla completa
El panel de tareas Referencia
El nuevo panel de navegación de Word 2010
La búsqueda incremental
Configuración del documento para imprimir
La vista preliminar
La impresora
Configurar la página
Control de la impresión
Soluciones para las líneas viudas en un texto columnar
Un truco de maquetación
Resumen
Capítulo 8. Tareas avanzadas con tablas
Dibujo de tablas complejas
Creación de una tabla
El formato de la tabla
El formato de las celdas
La fila de títulos
El texto fijo
Las celdas numéricas
El símbolo del Euro
Los códigos de las celdas
Las fórmulas
Recálculo de las fórmulas
La calculadora de Word
Inserción de una hoja de cálculo en Word
Resumen
Capítulo 9. Funciones avanzadas de Word
Los códigos de campo
Tipos de campos
Inserción de códigos de campo en un documento de Word
Campos de número de página
Campos para contar palabras, caracteres, párrafos y líneas
Equivalencia de los nombres de campos en español e inglés
Gestión de los códigos de campo
Formato de los resultados de un campo
Modificadores de campo
Modificadores generales y específicos
El modificador Imagen numérica
Campos de fórmulas
Métodos para actualizar los campos
El sombreado de los campos
Bloquear y desvincular campos
Los marcadores
Creación de marcadores
Los nombres de los marcadores
Eliminación de marcadores
Visualización de los marcadores
Los marcadores como herramientas de búsqueda
Inclusión de marcadores en los campos de fórmula
Copiar, cortar y pegar elementos señalados con marcadores
Resumen
Capítulo 10. Combinar correspondencia
Los archivos de origen de datos
Creación de una lista
El cuadro Nueva lista de direcciones
Personalizar los campos
Abrir una lista de direcciones existente
El documento principal
El cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia
Campos de combinación
Reglas de Word
Combinar correspondencia
Combinación en correo electrónico
Resumen
Capítulo 11. El trabajo con documentos grandes o numerosos
Creación de un esquema
El trabajo con esquemas
Los niveles
Métodos para cambiar de nivel un párrafo:
Cambiar de posición y eliminar párrafos.
Copiar, cortar, pegar e insertar títulos y párrafos
Formato del esquema
El trabajo con varias ventanas
Los documentos maestros
Creación de un documento maestro
La plantilla
El documento maestro
Creación de subdocumentos a partir de cero
Gestión de los documentos maestros y subdocumentos
El estilo
El número de página
Seleccionar, mover, borrar, copiar, convertir, combinar y dividir subdocumentos
Abrir y cerrar subdocumentos
Modificación de los subdocumentos
Imprimir documentos maestros y subdocumentos
Resumen
Capítulo 12. Organización del trabajo
Índices alfabéticos de varios niveles
Creación de un índice alfabético
Opciones para las entradas de índice
Selección de un marcador
Entradas y subentradas
Creación de un índice de ejemplo
Eliminación de una entrada de índice
Creación del índice
Opciones de índice
Aplicación de formatos al índice
Las referencias cruzadas
Las tablas de contenido
Creación de tablas de ilustraciones
Gestión de índices y tablas
Actualización de índices y tablas
Modificación de índices y tablas
Eliminación de índices y tablas
Bloqueo de índices y tablas
Conversión de un índice o una tabla en texto normal
Citas y bibliografía
Resumen
Capítulo 13. El trabajo con OLE y multimedia
Insertar objetos en un documento de Word
Diferencias entre incrustar y vincular
Los objetos vinculados
Los objetos incrustados
El cuadro de diálogo Objeto
La ficha Crear nuevo
La ficha Crear desde un archivo
La ficha Insertar
Vincular objetos a un documento de Word
La casilla de verificación Vincular al archivo
Los códigos de campo
El comando Pegado especial
Los gráficos de Word 2010
Opciones de pegado
El cuadro de diálogo Convertir
Actualización manual de los vínculos
El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
Campos de hipervínculos
Creación de un hipervínculo arrastrando
Resumen
Capítulo 14. La ficha Insertar y la Galería multimedia
Los marcos de Word 2010
Los cuadros de texto
Cuadros de texto o marcos
Vinculación de cuadros de texto
Un ejemplo
Las imágenes prediseñadas
La Galería multimedia de Microsoft
Gestión de las imágenes Web
Retoque de imágenes con Word 2010
Las imágenes con SmartArt
Los efectos artísticos de Word 2010
Las capturas de pantalla
Resumen
Capítulo 15. El trabajo en equipo
Las herramientas de Word para el trabajo en equipo
La edición simultánea
El proceso de edición simultánea
Las plataformas para el trabajo en grupo y la edición simultánea
La revisión del documento
El botón Control de cambios
Los revisores
Los comentarios
Procedimiento de control de cambios
Protección para el control de cambios
Aplicación del control de cambios
Aceptar o rechazar cambios y comentarios
Otros métodos de búsqueda de cambios y comentarios
Ocultar las marcas de revisión
Comparar y combinar documentos
Comparar y combinar
El documento final
Resumen
Capítulo 16. Herramientas para Internet
Word e Internet
Herramientas para Internet
La opción Publicar como entrada de blog
Windows Live Essentials
Descarga e instalación de Windows Live
Acceso a Windows Live
Guardar un documento en Windows Live
El Centro de carga de Microsoft Office
Acceso a un documento en SkyDrive
Compartir un documento almacenado en SkyDrive como Sólo yo
Crear una carpeta compartida en SkyDrive
Office Web Apps
Resumen
Capítulo 17. Las herramientas de programación de Word
Personalización de las macros de Word
La seguridad en Word 2010
El Centro de confianza y las macros
La ficha Programador de la cinta de opciones
Ayuda de Office 2010
La base de conocimiento de Microsoft
Resumen
Capítulo 18. Importación y exportación
Las funciones de importación y exportación de Word 2010
Los formatos PDF y XPS
Convertir a Pdf o Xps
Enviar por correo electrónico
Los convertidores de texto.
Los archivos de texto
Importación de direcciones de correo electrónico
Importar ramas del Registro
Intercambio de información entre programas de la suite Office 2010
De PowerPoint a Word
Exportar a Access
Intercambio con Excel
Copia de elementos de otros programas
Importación con la técnica de arrastrar y colocar
Resumen
Capítulo 19. Recursos compartidos de Office 2010
Las características compartidas de Office
Instalación de características y herramientas
Resumen
Capítulo 20. Las miniaplicaciones de Office
WordArt
Creación de texto artístico con WordArt
Convertir texto normal en texto de WordArt
Modificación del texto artístico de WordArt
Modificar los efectos aplicados
Formato adicional del texto artístico de WordArt
Desplazamiento del objeto de WordArt
Empleo de las opciones del grupo Organizar
Los puntos de ajuste
Los organigramas de Word 2010
El botón Formas
Las formas
Los conectores
El texto
Formato y posición de las formas automáticas
SmartArt
Diseño del organigrama
Formato del organigrama
El Editor de ecuaciones
Acceso rápido al Editor de ecuaciones
Creación de ecuaciones con el Editor
Las ranuras de inserción.
Edición de las ecuaciones
Modificación del espacio predeterminado y la alineación
Las plantillas del Editor de ecuaciones
Los símbolos
Los adornos
Las matrices
Resumen
Apéndice A. Instalación de Word 2010
Requisitos para la instalación
Instalación de Microsoft Office 2010
Instalación personalizada
La opción Actualizar
La opción Configuración
La opción Ubicación de archivos
La opción Información del usuario
Activación de Office 2010
La opción Escriba una clave
Activación desde el programa
Apéndice B. Tablas de consulta rápida
Los métodos abreviados de Word 2010
Índice alfabético
Word ha sido y sigue siendo el procesador de texto más popular del mercado informático, no sólo por su larga trayectoria, sino porque continúa avanzando en la combinación de potencia y facilidad de uso. Este Manual Avanzado es la herramienta perfecta para conocer y aprender a manejar las numerosas novedades de Word 2010 como la vista Backstage que reemplaza el menú Archivo para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus documentos en tan sólo unos pocos pasos, el nuevo panel Navegación o la búsqueda incremental para trabajar con documentos extensos y complejos, agregue nuevos efectos visuales a su documento o convierta el texto en atractivos diagramas, trabaje fácilmente en numerosos idiomas gracias a herramientas como el minitraductor, o descubra las nuevas posibilidades de acceso online a nuestros documentos a través del navegador o de nuestro teléfono móvil.
Este manual está dirigido a todas aquellas personas que ya dominan los aspectos básicos de Word y desean profundizar en las técnicas y prestaciones de este procesador. En él encontrará numerosos trucos, consejos, sugerencias, ideas y ejemplos con los que podrán descubrir todas las posibilidades para mejorar su productividad.
