Sobre el autor
Sobre el equipo creativo
Agradecimientos
Introducción
El nuevo Word
Acerca de este libro
Presentación
Acerca de estas flechas
Conceptos básicos
Parte I. Word básico para documentos sencillos
1. Crear, abrir y guardar documentos
Iniciar Word
Crear un documento nuevo
Crear un documento nuevo en blanco
Crear un documento nuevo a partir de un documento existente
Crear un documento nuevo a partir de una plantilla
Abrir un documento existente
Diferentes vistas para los documentos
Vistas de documento: Cinco formas de ver un documento
Mostrar y ocultar las herramientas Ventana
Aplicar el zoom
Zoom por porcentaje
Aplicar zoom en función de la página o el texto
Cambiar la vista de página desde la Cinta de opciones
El grupo Ventana: Hacer divisiones
Ver varias ventanas
Guardar y cerrar documentos
Diferentes maneras de guardar un documento
Guardar con método abreviado del teclado
Guardar con el comando del menú
Guardar con nombre nuevo
2. Escribir y corregir texto
Escribir en Word
Hacer clic y escribir para dar un formato rápido
Seleccionar texto
Seleccionar con el ratón
Seleccionar con el teclado
Ampliar una selección
Seleccionar varios pedazos de texto en lugares distintos
Moverse en un documento
Moverse en un documento con el teclado
Utilizar las barras de desplazamiento
Echar un vistazo por los encabezados y otros objetos
Examinar con marcadores
Crear un marcador
Saltar a un marcador
Eliminar marcadores
Cortar, copiar y pegar
Editar con la Cinta de opciones
Editar los métodos abreviados del teclado
Editar con el ratón
Mover texto entre dos documentos
Ver y pegar elementos del Portapapeles
Buscar y reemplazar texto
Elementos rápidos
3. Dar forma al documento: márgenes, saltos de página
Elegir el tamaño del papel y el diseño
Cambiar el tamaño del papel
Personalizar el tamaño del papel y la fuente
Fijar la orientación del papel
Configurar los márgenes del documento
Seleccionar márgenes predeterminados
Configurar márgenes personalizados
Fijar márgenes para folletos
Añadir características de fondo de página
Añadir Marcas de agua
Elegir el color de una página
Aplicar bordes de página
Añadir encabezados y pies de página
Presentación de las herramientas de encabezado y pie de página
Insertar y modificar un bloque de construcción de encabezado
Añadir un bloque de creación de pie de página que combine
Crear encabezados y pies de página personalizados
Eliminar encabezados, pies de página y número de página
Trabajar con varias columnas
Personalizar las columnas
Números de línea
Guión
Guiones automáticos
Guiones manuales
Guiones opcionales
Poner guión a un texto seleccionado
Guiones de no separación
Eliminar los guiones del documento
4. Dar formato a un texto, párrafo o título
Dar formato a lo básico
Dar formato a los caracteres
Dar formato con la Cinta de opciones o el cuadro de diálogo Fuente
Dar formato con la mini barra de herramientas
Dar formato con métodos abreviados de teclado
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Versales para encabezados
Dar formato a un párrafo
Alinear texto
Sangrar los párrafos
Espaciado entre párrafos
Espaciado entre líneas
Insertar saltos de página y saltos de línea
Crear viñetas y numeraciones
Párrafos con viñetas
Personalizar las viñetas
Párrafos numerados
Listas multinivel
Ajustar la tecla Tab
Funcionamiento de las posiciones
Ver tabulaciones en el texto
Borrar y Editar tabulaciones
Tipos de tabulaciones
Relleno de tabulación
Utilizar las reglas de Word
Utilizar los ajustes de tabulación con la regla
Ajustar la posición
Ajustar y quitar posiciones de tabulación con la regla
Ajustar márgenes con la regla
Ajustar la sangría de párrafo con la regla
Dar formato rápido con Copia formato
Dar formato con estilos
Aplicar estilos rápidos
Modificar estilos
Uso del Conjunto de estilo
Crear su conjunto de estilo propio
5. Temas y plantillas
Elegir un tema
Cómo encontrar más temas
Buscar temas en el ordenador
Buscar temas en línea
Elegir una plantilla
Crear un documento a partir de una plantilla
Plantillas instaladas
6. Herramientas de ortografía, gramática y referencia
Activar el comando Ortografía y gramática
Revisión ortográfica
Revisar ortografía mientras escribe
Revisión ortográfica manual
Uso del diccionario personal
Quitar una palabra del diccionario personal
Agregar diccionarios profesionales a Word
Revisar la gramática y el estilo
Controlar Autocorrección
Funcionamiento de Autocorrección
Afinar las opciones de Autocorrección
Autocorrección matemática, Autoformato y Etiquetas inteligentes
Explorar las herramientas de referencia de Word
Buscar información con el panel de tareas Referencia
Acceso al tesauro de Word
Traducir texto
Sugerencia de información en pantalla de traducción
Revisar el número de palabras
7. Imprimir documentos Word
Imprimir rápida y fácilmente
Vista preliminar
Elegir una impresora
Configurar la impresora predeterminada
Explorar las propiedades de las impresoras
Imprimir un archivo Adobe PDF
Enviar un fax con Word
Cambiar la configuración de imprimir
Imprimir una parte del documento
Imprimir e intercalar copias múltiples
Imprimir por las dos caras
Imprimir sobres
Imprimir etiquetas
Configurar las opciones de impresión
Parte II. Crear documentos más largos y complejos
8. Planificar con esquemas
Cambiar a vista Esquema
Subir y bajar un título de nivel
Controlar los subtítulos mientras se suben y bajan de nivel
Mover elementos del esquema
Mostrar partes del esquema
Expandir y contraer niveles
Mostrar y ocultar texto
Mostrar sólo primera línea
Mostrar formato de texto
9. Trabajar con documentos largos
Navegar por un documento largo
Secciones
Insertar saltos de sección
Crear una Tabla de contenido
Actualizar la tabla de contenido
Añadir manualmente una entrada a la tabla de contenido
Utilizar el cuadro Marcar elemento de tabla de contenido
Dar formato a la tabla de contenido
Formato rápido para tablas de contenido
Formato detallado para tablas de contenido
Quitar una tabla de contenidos
Crear un índice
Marcar la entrada de un índice
Crear un índice
Utilizar Automarcar con un archivo de concordancia
Actualizar un índice
Borrar un índice
Borrar una entrada de índice
Navegar con hipervínculos
Insertar marcadores
Referencias cruzadas en el documento
Eliminar referencias cruzadas
Referencia cruzada a ilustraciones
Crear una tabla de ilustraciones
Crear nota al pie y nota al final
Insertar notas al pie y notas al final
Cambiar el formato de las notas al pie y notas al final
Eliminar notas al pie y notas al final
Insertar citas y crear una bibliografía
Insertar una cita
Insertar un bibliografía
Trabajar con documentos maestros
Crear un documento maestro
Trabajar con subdocumentos
Bloquear subdocumentos
Desvincular subdocumentos
Borrar subdocumentos
Dar formato a un documento maestro
Imprimir un documento maestro
10. Organizar la información en tablas
Crear tablas
Crear una tabla desde la cinta de opciones
Utilizar el cuadro Insertar tabla
Dibujar una tabla
Escoger Tablas rápidas
Moverse por una tabla
Seleccionar partes de una tabla
Combinar y dividir celdas
Ajustar el ancho de columna y la altura de fila
Insertar columnas y filas
Eliminar celdas, columnas, filas y tablas
Eliminar celdas
Dar formato a las tablas
Utilizar estilos de tabla
Alinear texto, números y datos
Aplicar sombreado y bordes
Realizar operaciones en las tablas
11. Añadir gráficos, vídeo y sonido a los documentos
Letras capitales, Cuadro de texto y WordArt
Añadir letras capitales al párrafo
Cambiar una letra capital
Eliminar un letra capital
Insertar un cuadro de texto
Personalizar el cuadro de texto
Doblar palabras con WordArt
Cambiar WordArt
Trabajar con imágenes e imágenes prediseñadas
Insertar imágenes en el documento
Buscar y utilizar una imagen prediseñada
Trabajar con SmartArt
Elegir un gráfico SmartArt
Insertar SmartArt en un documento
Cambiar un SmartArt
Trabajar con formas
Insertar gráficos y diagramas
Insertar sonido, vídeo y otros objetos
Agregar pie de figura y números de figura a los gráficos
12. Envío masivo de correspondencia y combinar correspondencia
Conceptos básicos de combinación de correspondencia
Tipos habituales de documentos combinados
Listas de destinatarios para combinar correspondencia
La seis fases de combinar correspondencia
Utilizar el Asistente para combinar correspondencia
Seleccionar el tipo de documento
Seleccione a los destinatarios
Escribir la carta
Vista previa de la carta
Completar correspondencia
Combinar correos electrónicos
Cambiar la lista de destinatarios
Cambiar las listas de destinatarios
Ordenar la lista de destinatarios
Filtrar la lista de destinatarios
Elegir una opción Comparación
Buscar duplicados
Buscar destinatario
Aplicación de las reglas de combinación
Parte III. Compartir documentos y colaborar con otra gente
13. Crear páginas Web y Blogs
Guardar documentos Word como páginas Web
Crear una página Web de la nada
Crear el documento de la página Web
Crear una tabla para el diseño de la página
Añadir una barra de navegación
Crear una línea de copyright
Guarde la página como una plantilla
Añadir texto e imágenes a la página Web
Trucos para el diseño de páginas Web
Los blog desde Word
Administrar una cuenta blog
Publicar un blog
Opciones Web
14. Crear formularios con Word
Crear un formulario de papel
Utilizar una tabla para diseñar el formulario
Crear un formulario electrónico
Controles de contenido
Mostrar la ficha Programador
Añadir controles de contenido al formulario
Añadir cuadros de texto al formulario
Agregar una lista desplegable al formulario
Proteger el formulario electrónico
Configurar las propiedades de los controles de contenido
Probar el formulario
Probar el formulario de papel
Probar un formulario electrónico
15. Conexión XML de Word
¿Qué es un XML y por qué debe interesarme?
El funcionamiento de XML
Las ventajas de XML
XML y el nuevo formato de archivo de Word
Etiquetas XML
Los archivos que hacen que XML funcione
Etiquetar información con controles de contenido
Agregar un esquema XML al documento
16. Colaborar con gente
Añadir comentarios
Añadir comentarios voz
Eliminar comentarios
Resaltar texto
Seguimiento de cambios al corregir
Control y visión de los cambios
Modificar la vista de las marcas
Elegir la vista de marcas
Mostrar y ocultar tipos de cambios
Mostrar y ocultar la marca de los revisores
Personalizar la vista de las marcas
Imprimir correcciones y marcas
Aceptar y rechazar cambios
Eliminar todos los comentarios y los controles de cambio
Combinar y comparar documentos
Comparar dos documentos
Proteger un documento de los cambios
Aplicar Restricciones de formato
Permitir cambios en partes del documento
Parte IV. Personalizar Word con macros y otras herramientas
17. Personalizar el área de trabajo
Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido
Agregar comandos a la barra de herramientas de acceso rápido
Crear métodos abreviados de teclado
Personalizar las Opciones de Word
Cambiar Mostrar de Word
Los ajustes Más frecuentes
Cambiar los ajustes Mostrar
Opciones de presentación de página
Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla
Opciones avanzadas de presentación
Mostrar contenido de documento
Opciones mostrar
Personalizar la configuración de guardar documentos
Opciones de guardar documento
Opciones de Autorrecuperación
Ubicación de archivo por defecto
Opciones de edición sin conexión
Opciones de fuente incrustada
Cambiar las Opciones de edición
Opciones de edición
Opciones Cortar, copiar y pegar
Pegar dentro del mismo documento
Pegar entre documentos
Pegar entre documentos cuando haya conflicto entre definiciones de estilos
Pegar desde otras aplicaciones
18. Cambiar los ajustes de seguridad
Utilización de las firmas digitales
Crear una firma digital propia
Firmar un documento con una firma digital
Agregar una línea de firma Microsoft Office
Eliminar una firma digital
Obtener la firma digital de un proveedor
Comprobar una firma digital
Personalizar los ajustes del Centro de confianza
Protegerse de las macros indeseadas
Elegir un Editor de confianza
Crear una Ubicación de confianza
Establecer el comportamiento de un complemento
Configuración de ActiveX
Configuración de macros
Mostrar advertencias
Eliminar la información personal
19. Introducción a las macros y Visual Basic
Mostrar la ficha Programador
Grabar macros
Probar la macro
Ejecutar macros
Añadir una macro a la barra de herramientas de acceso rápido
Ejecutar la macro desde el cuadro Macros
Leer código Visual Basic
Obtener ayuda para Visual Basic
Marcar cambios sencillos en código Visual Basic
Usar firmas digitales
Aplicar el certificado digital a una macro
20. Crear temas y plantillas propias
Diseñar sus propios temas
Definir los colores del tema
Definir las fuentes de los temas
Nuevas fuentes Office 2007
Definir los efectos del tema
Modificar y guardar temas
Diseñar plantillas de documento
Guardar un documento Word como una plantilla
Configuración de un documento plantilla
Agregar texto modelo
Agregar controles de contenido
Agregar un título
Agregar una entrada Autotexto
Terminar y guardar la plantilla
Comprobar la plantilla memorando
Utilizar unas plantillas globales
Crear una plantilla global
Cargar una plantilla global
Parte V. Apéndices
A. Ayuda de Word y más
Utilizar la Ayuda de Word predeterminada
Uso de los artículos de ayuda
Uso del sitio Web Microsoft Office
Grupos de discusión
Sitios Web de privados
B. Contenido del CD-ROM
Microsoft Office Professional 2007
Requisitos mínimos para su instalación
Plantillas
Vídeos
Índice alfabético
Word, el procesador de texto más demandado de todos los tiempos, ha cambiado, y no sólo en lo que respecta al aspecto externo de su interfaz de usuario, el cual ha desterrado los menús desplegables y las barras de herramientas por una cómoda cinta de opciones que facilita el uso del software como ninguna otra versión anterior, sino que, además, Word 2007 reaparece con una nueva filosofía de uso, compatibilidad e integración.
El Manual Fundamental de Word 2007 ofrece al lector una completa ayuda para aprender a crear, abrir y guardar documentos, a editar y configurar los documentos con imágenes, tablas e incluso vídeos o sonidos, a usar plantillas y temas de Word, a combinar correspondencia, compartir documentos y utilizar las herramientas de colaboración para crear una páginas web o un formulario. Además, entre otros aspectos, aprenderá a personalizar Word y a automatizar tareas complejas con macros que nos ahorrarán tiempo.
Por último, en el CD-ROM, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.
