PROJECT 2007

Introducción
Información para los lectores que utilicen Windows XP
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Convenciones y características
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Consultar el libro original
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Referencia rápida
1. Iniciar Project
2. Crear una lista de tareas
3. Establecer recursos
4. Asignar recursos a tareas
5. Dar formato e imprimir el plan de proyecto
6. Realizar el seguimiento de las tareas
7. Ajustar los detalles de una tarea
8. Ajustar los detalles de los recursos y las asignaciones
9. Ajustar el plan de proyecto
10. Organizar y dar formato a los detalles del proyecto
11. Imprimir la información del proyecto
12. Compartir la información de Project con otros programas
13. Realizar el seguimiento del progreso en tareas y asignaciones
14. Examinar e informar sobre el estado de un proyecto
15. Ajustando el proyecto a lo planeado
16. Aplicar formatos avanzados
17. Personalizar Project
18. Medir el rendimiento con el análisis de valor acumulado
19. Consolidar proyectos y recursos

1. Iniciar Project
Gestionar proyectos con Project
Iniciar Project Standard
Iniciar Project Professional
Explorar las Vistas
Estudiar los informes
Crear un nuevo Plan de proyecto
Fijar los días no laborables
Fijar las propiedades del proyecto
Puntos clave

2. Crear una lista de tareas
Introducir tareas
Estimar duraciones
Introducir un hito
Agrupar las tareas en fases
Relacionar tareas
Documentar las tareas
Comprobar la duración del plan
Puntos clave

3. Establecer recursos
Establecer los recursos humanos
Establecer recursos de equipo
Establecer los recursos de material
Establecer los recursos de costo
Introducir las tarifas de pago de los recursos
Ajustar el tiempo de trabajo para recursos individuales
Documentar los recursos
Puntos clave

4. Asignar recursos a tareas
Asignar recursos de trabajo a tareas
Asignar recursos adicionales a una tarea
Asignar recursos de material a tareas
Asignar recursos de costo a tareas
Puntos clave

5. Dar formato e imprimir el plan de proyecto
Crear un Diagrama de Gantt personalizado
Dibujar sobre un Diagrama de Gantt
Dar formato al texto en una vista
Dar formato e imprimir informes
Puntos clave

6. Realizar el seguimiento de las tareas
Guardar una línea de base para un proyecto
Indicando que un proyecto está saliendo como estaba planificado
Introducir el porcentaje completado de una tarea
Introducir valores reales para las tareas
Puntos clave

7. Ajustar los detalles de una tarea
Ajustar las relaciones entre tareas
Introducir delimitaciones para las tareas
Visualizando la ruta crítica del proyecto
Interrumpir el trabajo en una tarea
Ajustar el tiempo de trabajo para tareas individuales
Cambiar el tipo de las tareas
Introducir fechas límite
Introducir costes fijos
Introducir tareas repetitivas
Puntos clave

8. Ajustar los detalles de los recursos y las asignaciones
Introducir distintas tasas de costo para un recurso
Introducir tasas de costo que se apliquen en diferentes momentos
Introducir diferentes disponibilidades para los recursos para aplicarse en distintos momentos
Retrasar el comienzo de las asignaciones
Aplicar perfiles a las asignaciones
Aplicar distintas tasas de pago a las asignaciones
Introducir tasas de consumo para los recursos materiales
Puntos clave

9. Ajustar el plan de proyecto
Examinar la asignación de recursos a lo largo del tiempo
Resolver manualmente sobreasignaciones de recurso
Redistribuir recursos sobreasignados
Examinar los costos del proyecto
Comprobar la fecha de finalización de un proyecto
Puntos clave

10. Organizar y dar formato a los detalles del proyecto
Ordenar los detalles del proyecto
Agrupar los detalles de grupo
Filtrar los detalles del proyecto
Personalizar las tablas
Personalizar las vistas
Puntos clave

11. Imprimir la información del proyecto
Imprimir el plan de proyecto
Imprimir vistas
Imprimir informes
Puntos clave

12. Compartir la información de Project con otros programas
Copiar y pegar con Project
Abrir otros formatos de archivo en Project
Grabar datos desde Project en otros formatos
Generar un informe de resumen del proyecto para Word, PowerPoint o Visio
Generar informes visuales con Excel y Visio
Puntos clave

13. Realizar el seguimiento del progreso en tareas y asignaciones
Actualizar una línea de base en Project
Llevar el control de los valores reales y restantes para tareas y asignaciones
Realizar el seguimiento del trabajo real a nivel temporal para tareas y asignaciones
Planificar trabajo incompleto
Puntos clave

14. Examinar e informar sobre el estado de un proyecto
Identificar las tareas que se han desviado del plan
Examinar los costos de las tareas
Examinar los costos de recursos
Informar de la variación de costo de un proyecto de forma gráfica
Puntos clave

15. Ajustando el proyecto a lo planeado
Solucionar problemas de tiempo y planificación
Solucionar problemas de costo y recursos
Solucionar los problemas de ámbito del proyecto
Puntos clave

16. Aplicar formatos avanzados
Dar formato a un diagrama de Gantt
Dar formato al Diagrama de red
Dar formato a la vista Calendario
Puntos clave

17. Personalizar Project
Compartir vistas personalizadas y otros elementos entre planes de proyecto
Grabar macros
Editar macros
Personalizar una barra de herramientas
Puntos clave

18. Medir el rendimiento con el análisis de valor acumulado
Visualizando los indicadores del valor acumulado
Visualizar los indicadores de costo del valor acumulado
Generar un informe visual de valor acumulado
Puntos clave

19. Consolidar proyectos y recursos
Crear un fondo de planes de proyecto
Ver los detalles de las asignaciones en un fondo de recursos
Actualizar las asignaciones en un proyecto de compartición
Actualizar la información del recurso desde el fondo de recursos
Modificar los periodos laborables de todo el plan desde un fondo de recursos
Añadir nuevos proyectos a un fondo de recursos
Abrir un plan de compartición y actualizar el fondo de recursos
Consolidar planes de proyecto
Crear dependencias entre proyectos
Puntos clave

Apéndice A: Un breve curso de gestión de proyectos
Comprender lo que define a un proyecto
El triángulo del proyecto: considerando el proyecto en términos de tiempo, costo y ámbito
El tiempo
El costo
El ámbito
Tiempo, costo y ámbito: gestionar las restricciones del proyecto
Gestionar los proyectos con Project

Apéndice B. ¿Qué hacer a continuación?
Unirse a un grupo de aprendizaje de Project
Unirse a una comunidad de aprendizaje de gestión de proyectos
Unas palabras finales

Apéndice C. Contenido del CD-ROM
¿Qué hay en el CD-ROM?
1. Ejemplos
2. Plantillas
3. Vídeos
4. Office
Requisitos mínimos del sistema

Glosario

Índice alfabético

Office 2007, la última versión de la suite ofimática de Microsoft, es más sencilla y racional que sus predecesoras. El paquete contiene las aplicaciones Word, Excel, PowerPoint, Access y Outlook, además de otros programas, como Visio, FrontPage y Publisher. Ahora sus documentos ocupan mucho menos espacio en el disco.

Esta versión representa una importante evolución, y contiene múltiples novedades. Tras un rediseño importante, Word, Excel y PowerPoint son programas prácticamente nuevos. La nueva interfaz ha sido completamente renovada, resultando ser mucho más intuitiva y con una navegación más sencilla. Este libro propone un recorrido inteligente por las herramientas principales: documentos de texto con Word, hojas de cálculo con Excel, bases de datos con Access, presentaciones con PowerPoint y correo electrónico con Outlook.

En el CD-ROM encontrará los archivos de práctica de los capítulos y una versión de evaluación de Office 2007.