Cómo usar este libro
Convenios utilizados en este libro
Introducción
¿Qué es Office XP?
Integración de las aplicaciones de Office
Novedades de Office XP
Integración con Internet
Simplificación del trabajo
Etiquetas inteligentes
Paneles de tareas
Otras novedades
Revisión de documentos
Mensajería integrada
Organización del tiempo
Búsquedas mejoradas
Capítulo 1. Empezar a trabajar con Office XP
Ejecutar Office
Crear un nuevo documento de Office
Abrir un documento existente
Las ventanas de las aplicaciones de Office
Trabajar con distintas ventanas
Conmutar entre documentos y aplicaciones
Uso de los menús
Los menús contextuales
Los cuadros de diálogo
Uso de la ayuda
El ayudante de Office
Otras maneras de acceder a la ayuda de Office
Imprimir documentos
Capítulo 2. Gestión de archivos y carpetas
Introducción
Organización de los archivos en Office
Abrir y guardar archivos en la carpeta Mis documentos
Abrir y guardar archivos en otras carpetas
Localizar archivos
Localización rápida
Guardar archivos
Cerrar archivos y salir de las aplicaciones
Compartir información en Office XP
Insertar archivos o documentos
Vincular archivos
Incrustar archivos
Capítulo 3. Empezar a trabajar con Word
Ejecutar Word
Escribir texto
El punto de inserción
Desplazarse por el documento sin mover el puntode inserción
Seleccionar texto
Borrar texto
Cortar, copiar y pegar
Reemplazar un texto por otro
El portapapeles
Deshacer, rehacer y repetir
Buscar y reemplazar
Corrección ortográfica y gramatical
Menús contextuales de corrección ortográfica y gramatical
El comando Ortografía y gramática
El comando Autocorrección
Visualización de documentos
Vista preliminar
Diseño de impresión
Pantalla completa
Capítulo 4. Formato de documentos
Formatos de texto
Las fuentes o tipos de letra
El tamaño de fuente
El estilo de fuente
Otras características de las fuentes
Efectos de fuente
Color de fuente
Resaltado de fuente
Espacio entre caracteres
Efectos animados
Formatos de párrafo
Alineación
Sangrar un párrafo
El espacio entre párrafos y el interlineado
Espacio entre párrafos
Interlineado
Los tabuladores
Tipos de tabuladores
Usar tabuladores desde la regla
Usar tabuladores desde el cuadro de diálogo Tabulaciones
Viñetas y listas numeradas
Bordes y sombreados
Posición relativa de los párrafos
Formatos de página
Las secciones
Insertar saltos de página
Columnas
Encabezados y pies de página
Utilizar campos en los encabezados y pies de página
Configurar páginas
Márgenes
Orientación del papel
Selección del papel
Diseño de las páginas
Los estilos y plantillas
Estilos de párrafo
Estilos predeterminados
Crear estilos
Modificar estilos
Las plantillas de documentos
Plantillas predefinidas
Asignar una plantilla a un documento
Crear una plantilla
Capítulo 5. El uso de tablas en Word
Crear tablas
Modificar tablas
Seleccionar los elementos de una tabla
Modificar el contenido de las celdas
Modificar la estructura de la tabla
Modificar la apariencia de la tabla
El autoformato de tablas
Convertir tabla en texto y texto en tabla
Capítulo 6. Empezar a trabajar con Excel
Hojas de cálculo y libros de Excel
Hojas de cálculo
Libros de Excel
Ejecutar Excel
La ventana de Excel
Seleccionar los elementos de una hoja de cálculo
Desplazarse por las celdas
Entrada de datos
Tipos de datos
Facilitar la entrada de datos
Autocompletar
Elegir de la lista
Rellenar
Entrar una fórmula
Editar y borrar los datos entrados
Borrar y eliminar
Inserción y eliminación de celdas, filas y columnas
Más técnicas de edición
El pegado especial
Editar el libro de trabajo
Cambiar el nombre de las hojas del libro
Añadir y eliminar hojas
Cambiar la posición de las hojas en el libro
Edición de listas
Ordenar una lista
Ordenar columnas
Filtrar una lista
El autofiltro
Filtros avanzados
Formularios de introducción de datos
Capítulo 7. Formato de hojas de cálculo
Formato de números
Formato de los textos
Formato de celdas
Especificar los bordes de las celdas
Alineación de las celdas
Modificar el alto de filas y el ancho de columnas
Alto de filas
Ancho de columnas
Formato de la propia hoja de cálculo
Opciones de visualización de la hoja
Trabajando con hojas de gran tamaño
Opciones avanzadas de formato de hojas de cálculo
Estilos
Autoformato
Los formatos condicionales
Capítulo 8. El uso de fórmulas en Excel
Introducción a las fórmulas y funciones en Excel
Escribir y editar fórmulas
Fórmulas aritméticas sencillas
Utilizar funciones para escribir fórmulas complejas
Seleccionar la función a utilizar
Referencias de celdas
Referencias relativas
Referencias absolutas
Referencias mixtas
Fórmulas de tres y cuatro dimensiones
Errores en las fórmulas
Valores de error
Etiqueta inteligente Rastrear error
Comprobación de errores
Opciones de comprobación de errores
Inspección de fórmulas
Incluir en la inspección todas las celdas que contenganfórmulas
Otras opciones de auditoría de fórmulas
Rastrear precedentes
Rastrear dependientes
Barra de herramientas para la auditoría de fórmulas
Capítulo 9. Trabajar con gráficos en Excel
Introducción a los gráficos en Excel
Elementos de un gráfico
El asistente para gráficos
Crear un gráfico
Tipos de gráfico
Datos de origen del gráfico
Opciones del gráfico
Ubicar el gráfico
Editar un gráfico
Añadir datos
Otras opciones de gráficos
Usar una imagen en un gráfico
Vincular el título del gráfico
Preparar el gráfico para una mejor impresión
Si el gráfico está incrustado
Si el gráfico está en una hoja de gráfico aparte
Capítulo 10. Empezar a trabajar con PowerPoint
Diapositivas y presentaciones
Los objetos de una diapositiva
Ejecutar PowerPoint
La ventana de PowerPoint
Crear una presentación
Asistente para autocontenido
Utilizar una plantilla
Presentaciones en blanco
Visualizar la presentación
Vista normal
Clasificador de diapositivas
Presentación con diapositivas - ejecutar la presentación
Capítulo 11. Edición de diapositivas
Diapositivas con textos
Trabajar con cuadros de texto
Listas con viñetas
Cambiar el símbolo de las viñetas
Utilizar WordArt para textos especiales
Crear un organigrama
Crear una tabla
El patrón de diapositivas
El patrón de títulos
Capítulo 12. Cómo crear presentaciones eficaces
Diapositivas con gráficos
Imágenes
Las autoformas
Otros objetos
Trabajar simultáneamente con varios objetos
Objetos superpuestos
Efectos de transición
Efectos de animación
Intervalos de transición
Los botones de acción
Usar notas durante la presentación
La página de notas
El patrón de notas
Los documentos
Patrón de documentos
Capítulo 13. Empezar a trabajar con Access
Bases de datos
Bases de datos planas
Bases de datos relacionales
Otros objetos de las bases de datos de Access
Ejecutar Access
Cerrar una base de datos y salir del programa
Capítulo 14. Crear tablas y relaciones entre tablas
Crear una tabla
Crear una tabla en vista Diseño
Definir una clave principal
Modificar la estructura de la tabla
Crear una tabla utilizando el asistente
Crear una tabla introduciendo datos
Tipos de relaciones entre tablas
Crear relaciones en Access
Definir la relación mientras crea la tabla utilizandoel asistente
Capítulo 15. Trabajar con tablas y formularios
Administración de las tablas de la base de datos
Introducir y editar datos en una tabla
Trabajar con formularios
Crear formularios
Introducir datos en el formulario
Modificar la estructura del formulario
Capítulo 16. Consultas e informes en Access
Las consultas
Crear una consulta
Especificar los criterios de la consulta
Especificar varias condiciones a la vez
Editar una consulta
Los informes
Crear un informe
Editar un informe
Capítulo 17. Empezar a trabajar con Outlook
Introducción a Outlook
La ventana de Outlook
Gestionar el correo
Configurar las cuentas de correo
Enviar y recibir correo
Redactar un mensaje
Responder y reenviar mensajes recibidos
Enviar y recibir
Gestión de las bandejas de correo
Capítulo 18. Organizar el trabajo con Outlook
El calendario
Gestionar las citas de su agenda de trabajo
Gestionar las tareas
Los contactos
Las notas
El diario de Outlook
Capítulo 19. Empezar a trabajar con FrontPage
Introducción al lenguaje de la web y a páginas y sitios web
Ejecutar FrontPage
La ventana de FrontPage
Trabajar con páginas web individuales
Administrar todas las páginas de un sitio web
Creación de sitios y páginas web
Crear una página web
Edición de páginas web
Las propiedades de página
Introducción y edición de textos
Inserción de párrafos y saltos de línea
Insertar imágenes
Los hipervínculos
Direcciones URL absolutas y relativas
Trabajar con tablas
Facilitar la navegación mediante bordes compartidos y marcos
Bordes compartidos
Insertar una barra de vínculos en un borde compartido
Marcos
Crear una página de marcos
Establecer las propiedades de los marcos
Guardar una página de marcos
Eliminar un marco de una página de marcos
Marcos flotantes
Capítulo 20. Publicar su sitio web con FrontPage
Comprobaciones previas
Comprobaciones para publicar su sitio web en Internet
Publicar en Internet con FrontPage
Las extensiones de servidor de FrontPage: publicaciónmediante el protocolo HTTP
Publicación mediante el protocolo FTP
Mover y eliminar un sitio web de Internet
Establecer permisos
Tipos de permisos
Apéndice A. Instalación de Office XP
Requisitos del sistema
Proceso de instalación
Instalaciones futuras
Índice alfabético
Microsoft Office XP es la última versión de Office, el popular paquete de aplicaciones para oficina que utilizan más de 120 millones de personas en todo el mundo. Office XP no es sólo un programa sino una suite especialmente diseñada para poder trabajar sin problemas con las seis aplicaciones que la integran. Además, Office XP está perfectamente diseñado para trabajar con el sistema operativo Windows de Microsoft.
Estas seis aplicaciones son: Word, el procesador de textos más utilizado en el mundo en entornos de sistema operativo Windows; Excel, hoja de cálculo que podrá utilizar para realizar los cálculos más avanzados; Access, aplicación para el trabajo con bases de datos; PowerPoint, programa para la creación y edición de presentaciones. Sus avanzadas posibilidades de diseño le permitirán crear y editar eficaces presentaciones a utilizar en charlas, seminarios o discursos; Outlook, gestor de información personal y potente herramienta de correo electrónico y FrontPage, programa para la creación y publicación de páginas Web en Internet.
La nueva versión XP de Office no sólo ofrece importantes novedades, sino que aumenta considerablemente la productividad del trabajo. Entre las nuevas herramientas destacan la mejor integración con Internet, la simplificación en la manera de trabajar mediante los nuevos paneles de tareas y las etiquetas inteligentes, y las nuevas posibilidades de trabajo en grupo y los servicios de mensajería integrada.
Todo esto se encuentra explicado de forma coherente en este completo manual que le permitirá acceder de forma rápida y sencilla a todas las herramientas básicas de las aplicaciones contenidas en Office XP.
