Agradecimientos
Introducción
Estructura del libro
Instrucciones paso a paso
Convenciones
Ejemplos reales
1. Primeros pasos con Office
Iniciar un programa de Office
Visualización de la ventana de programa de Office
La cinta de opciones
Fichas
Vista previa dinámica
Seleccionar un comando
Trabajar con la cinta de opciones y con las barras de herramientas
Opciones de cuadro de diálogo
La Barra de estado
Crear un documento de Office en blanco
Crear un documento a partir de una plantilla
Abrir un archivo ya existente de Office
Convertir un archivo de Office existente
Paneles de ventana y de tarea
Distribución de las ventanas
Opciones de vista
Propiedades del documento
Conseguir ayuda mientras trabaja
Guardar un documento de Office
Guardar un documento de Office en diferentes formatos
Comprobar la compatibilidad de un archivo
Comprobar la accesibilidad de un archivo
Recuperar un documento de Office
Mantenimiento y reparación de Office
Conseguir actualizaciones a través de la Red
Cerrar un documento y salir de Office
2. Herramientas compartidas de Office
Editar texto
Copiar y mover texto
Buscar y reemplazar
Corrección automática de texto
Insertar información de forma inteligente
Ortografía y gramática
Modificar las opciones de revisión
Utilizar diccionarios personalizados
Insertar símbolos
Encontrar la palabra adecuada
Insertar material de referencia
Traducir texto a otro idioma
Trabajar con varios idiomas
Deshacer y rehacer una acción
Ampliar y reducir la vista de un documento
Previsualizar un documento
Imprimir un documento
Crear una plantilla
3. Añadir elementos gráficos a Office
Buscar e insertar una imagen prediseñada
Insertar una imagen
Insertar una captura de pantalla
Aplicar un estilo artístico a una imagen
Aplicar un estilo rápido a una imagen
Aplicar una forma a una imagen
Aplicar un borde a una imagen
Aplicar efectos de imagen
Modificar el tamaño de una imagen
Comprimir una imagen
Aplicar correcciones a una imagen
Volver a colorear una imagen
Recortar y girar una imagen
Eliminar el fondo de una imagen
Crear texto WordArt
Aplicar formato a un texto WordArt
Aplicar efectos de texto a WordArt
Modificar la posición de un texto WordArt
Creación de gráficos SmartArt
Dar formato a un gráfico SmartArt
Modificar un gráfico SmartArt
Añadir imágenes a un gráfico de SmartArt
Crear un organigrama
Insertar y crear un gráfico
Modificar el diseño y estilo de un gráfico
Modificar las etiquetas del gráfico
Aplicar formato a los gráficos de barras y de líneas
Editar los datos de un gráfico
Guardar una plantilla de gráfico
4. Añadir formas a los documentos de Office
Dibujar formas y cambiar el tamaño de estas
Añadir texto a una forma
Crear y editar una forma libre
Aplicar un estilo a una forma
Aplicar un estilo al texto de una forma
Aplicar un color de relleno
Utilizar una imagen o una textura como relleno en una forma
Utilizar un degradado como relleno
Aplicar efectos de forma
Alinear y distribuir objetos
Alinear objetos utilizando cuadrículas y guías
Modificar el orden de apilamiento
Girar y voltear objetos
Agrupar y desagrupar objetos
Seleccionar objetos utilizando el panel Selección
5. Aplicar formato a los documentos de Office
Dar formato a un texto
Modificar la alineación
Copiar formato
Añadir colores personalizados
Temas
Visualizar y aplicar un tema
Crear colores de tema
Seleccionar las fuentes de un tema
Seleccionar un efecto de tema
Crear un tema personalizado
Seleccionar un tema personalizado
6. Crear un documento con Word
Estructura de una ventana de Word
Cómo moverse dentro de un documento
Cambiar la vista de un documento
Leer un documento
Navegar en un documento
Configuración de página
Configurar los márgenes de la página
Crear un esquema
Seleccionar texto
Comprobar la ortografía y gramática de un documento
Insertar una página y sección nuevas
Encabezados y pies de páginas
Insertar números de página y fecha y hora
Crear una entrada para un blog
7. Dar formato a un documento de Word
Aplicar formato a un documento para darle énfasis
Buscar y reemplazar formato
Modificar la alineación del párrafo
Modificar el espaciado entre líneas
Reglas
Configurar las opciones de tabulación
Configurar la sangría de un párrafo
Cambiar el espaciado entre caracteres
Aplicar un estilo rápido
Modificar un conjunto de estilos
Crear y modificar estilos
Crear listas numeradas y de viñetas
Ocultar texto
8. Mejorar un documento con Word
Añadir efectos de autoedición
Añadir una marca de agua
Añadir bordes y sombreados
Organizar el texto en columnas
Ajustar el texto alrededor de un objeto
Cuadros de texto
Insertar elementos rápidos
Crear una tabla
Introducir texto en una tabla
Modificar una tabla
Ajustar las celdas de una tabla
Dar formato a una tabla
Calcular un valor en una tabla
Sobres y etiquetas
Combinar correspondencia
Crear etiquetas
Insertar una tabla de contenidos
Crear un índice
Notas a pie de página y al final
Comparar y combinar documentos
Control de cambios
9. Crear una hoja de cálculo con Excel
Elementos de una ventana de Excel
Seleccionar celdas
Navegar dentro del libro
Introducir etiquetas en una hoja de cálculo
Introducir valores en una hoja de cálculo
Introducir valores utilizando Autorrellenar
Editar los contenidos de una celda
Borrar los contenidos de una celda
Insertar y eliminar los contenidos de una celda
Seleccionar filas, columnas y rangos especiales
Seleccionar y cambiar el nombre de una hoja de cálculo
Insertar y eliminar una hoja de cálculo
Mover y copiar una hoja de cálculo
Ocultar y mostrar hojas de cálculo y libros
Mostrar y ocultar una columna o una fila
Insertar una columna o una fila
Eliminar una columna o fila
Ajustar el ancho de columna y el alto de fila
Dividir una hoja de cálculo en paneles
Inmovilizar una columna o fila
Mostrar y ocultar elementos ocultos
10. Añadir elementos a una hoja de Excel
Conceptos básicos sobre las fórmulas
Realizar cálculos
Referencias a otras celdas
Referencias a celdas en fórmulas
Referencias de celda relativas
Referencias de celda absolutas
Referencias de celda mixtas
Referencias 3D
Crear una fórmula sencilla
Autocompletar fórmula
Editar una fórmula
Asignar nombres a celdas y rangos
Introducir celdas y rangos con nombre
Gestión de nombres
Simplificar una fórmula utilizando rangos
Calcular totales con Autosuma
Corregir fórmulas
Auditar una hoja de cálculo
Crear funciones
Crear funciones utilizando la biblioteca
Calcular varios resultados
Funciones anidadas
Funciones de texto
Funciones de búsqueda y referencia
Resumir información utilizando subtotales
Resumir información utilizando funciones
Convertir texto en columnas
Crear una tabla
Dar formato a una tabla
Dar formato a los elementos de una tabla
Realizar cálculos en una tabla
Eliminar filas y columnas de tabla
Trabajar con tablas
Ordenar datos en una tabla
Mostrar partes de una tabla utilizando Filtro automático
Crear búsquedas personalizadas
Crear grupos y esquemas
Añadir información de validación a una hoja de cálculo
Crear un menú desplegable
11. Diseño de hojas de cálculo con Excel
Dar formato a las cifras
Aplicar y crear estilos de celda
Aplicar un formato condicional
Aplicar un formato condicional personalizado
Crear un formato condicional
Gestión de las normas de formato condicional
Formato en minigráficos
Edición del flujo de texto
Formato de pestañas y de fondo
Añadir bordes a las celdas
Configuración de la página
Insertar un salto de página
Ajustar los márgenes de la página
Incluir encabezados y pies de página
Opciones de impresión personalizadas
Configuración del área de impresión
12. Crear una presentación con PowerPoint
Elementos de una ventana de PowerPoint
Navegar dentro de una presentación
Vistas de PowerPoint
Vista Normal
Vista Clasificador de diapositivas
Vista de lectura
Vista Presentación con diapositivas
Crear diapositivas coherentes entre sí
Trabajar con objetos
Introducir y editar texto
Cambiar el tamaño del texto mientras escribimos
Modificar el espaciado del texto
Insertar y desarrollar un esquema
Mover e insertar niveles dentro del texto
Modificar una lista numerada o con viñetas
Insertar columnas
Organizar las diapositivas en secciones
Cambiar el orden de las diapositivas
Utilizar diapositivas procedentes de otras presentaciones
Conseguir un aspecto coherente en sus presentaciones
Controlar el aspecto de las diapositivas utilizando patrones
Controlar el diseño de una diapositiva utilizando patrones
Modificar marcadores de posición
Modificar el fondo de una diapositiva utilizando patrones
Añadir un estilo de fondo
Insertar una tabla
Modificar una tabla
Aplicar un estilo a una tabla
Dar formato a una tabla
Crear un cuadro de texto
13. Realizar una presentación con PowerPoint
Modificar las opciones de página
Añadir una animación
Animaciones especializadas
Coordinar diferentes animaciones
Añadir intervalos de tiempo a las diapositivas
Crear transiciones entre diapositivas
Insertar fragmentos de vídeo y audio
Editar y dar formato a un fragmento de audio o de vídeo
Configuración de las opciones de reproducción de audio y de vídeo
Grabar una narración
Configurar una presentación con diapositivas
Crear una presentación personalizada
Iniciar una presentación
Navegar dentro de una presentación
Realizar anotaciones en una presentación
Guardar un archivo de PowerPoint como una presentación de diapositivas
Guardar una presentación como un vídeo
Empaquetar una presentación para CD
Preparar documentos
Incluir las notas del orador
Encabezados y pies de página
Insertar la fecha y la hora
Insertar números de diapositiva
Vista previa de las diapositivas
Imprimir una presentación
14. Crear una base de datos con Access
Cómo almacenan la información las bases de datos
Almacenar información en un ordenador
Almacenar información en una base de datos
Crear una base de datos
Elementos de una ventana de Access
Modificar las opciones de la base de datos
Examinar objetos de base de datos
Trabajar con objetos de la base de datos
Planificación en la creación de tablas
Planificación de tablas
Seleccionar tipos de datos
Especificar una clave principal
Crear una tabla introduciendo datos
Crear un elemento de aplicación utilizando una plantilla
Crear una tabla utilizando SharePoint
Trabajar con tablas
Importar datos en una tabla
Trabajar con una tabla en la vista Diseño
Trabajar con campos
Especificar tipos de datos y propiedades de campo
Modificar las propiedades de un campo
Máscaras de entrada
Crear un campo de búsqueda
Planificar las relaciones en una tabla
Especificar campos comunes
Crear relaciones entre tablas
Mantener la integridad referencial
Definir una relación entre tablas
Garantizar la integridad referencial de las relaciones de una base de datos
15. Localizar y gestionar información con Access
Ordenar registros
Filtrar registros
Crear filtros complejos utilizando formularios
Tipos de consultas
Creación de consultas en Access
Crear una consulta utilizando el asistente
Crear una consulta en la vista Diseño
Obtener información con una consulta
Modificar una consulta en la vista Diseño
Realizar cálculos en las consultas
Resumir valores con una consulta de tabla de referencias cruzadas
Crear una consulta de parámetros
Encontrar campos duplicados
Identificar las dependencias de un objeto
Copias de seguridad y reparación de la base de datos
Compartir una base de datos
16. Presentación de datos con Access
Crear un formulario
Trabajar con un formulario en la vista Diseño
Introducir y editar información en un formulario
Modificar un formulario
Crear un informe
Modificar un informe en la vista Diseño
Realizar cálculos en un informe
Dar formato a un formulario o a un informe
Alinear y modificar el tamaño de los controles
Crear grupos y ordenar elementos en informes
Dar formato a una hoja de datos
Modificar la configuración de la página
Previsualización e información de impresión
Crear etiquetas de correo
17. Trabajar con Outlook
Conceptos básicos antes de utilizar Outlook
Utilizar Outlook por primera vez
Elementos de la ventana de trabajo de Outlook
Utilizar la barra Tareas pendientes
Utilizar el panel de navegación
Examinar elementos y carpetas
Crear un contacto
Ordenar contactos
Crear un grupo de contactos
Crear un mensaje de correo electrónico
Dar formato al texto del mensaje
Adjuntar un archivo o un elemento a un mensaje
Utilizar diseños de fondo
Crear una firma
Insertar contenido en el mensaje
Enviar un mensaje
Configurar las opciones de envío de mensajes
Recibir y leer mensajes
Marcar mensajes
Organizar mensajes por color
Eliminar mensajes
Responder y reenviar un mensaje
Buscar y filtrar mensajes
Organizar mensajes en carpetas
Utilizar reglas para gestionar mensajes
Gestionar mensajes utilizando Pasos rápidos
Carpetas de búsqueda
Trabajar con una conversación de mensajes
Reducir el número de mensajes de correo basura
Archivar mensajes
Limpieza de mensajes
Trabajar con datos en Outlook
Enviar y recibir mensajes instantáneos
18. Gestionar información con Outlook
Examinar el calendario
Personalizar el Calendario
Programar una cita o un evento
Programar una reunión
Responder a una solicitud de reunión
Actualizar y cancelar solicitudes de reunión
Trabajar con calendarios
Crear y actualizar tareas
Organizar tareas
Asignar tareas a otras personas
Controlar el progreso de una tarea
Gestionar tareas
Realizar un seguimiento de las actividades realizadas con otros contactos
Registrar elementos en el Diario
Abrir y modificar las entradas del Diario
Organizar elementos por categorías
Personalización de las vistas
Crear y modificar Notas
Vista previa e impresión de elementos en Outlook
Conectarse a una red social
Compartir calendarios en Internet
Añadir y examinar un hilo RSS
Índice alfabético
Office 2010, la nueva versión de la popular herramienta ofimática, se ha convertido en una de las opciones más eficaces y productivas del mercado. Con un entorno mejorado, las nuevas posibilidades que ofrece el menú Archivo y las herramientas de personalización, Microsoft ha cumplido de nuevo el objetivo de hacer su uso más fácil que nunca.El Manual Fundamental de Office 2010 ofrece al lector una guía de referencia rápida y visual que le indicará cómo trabajar con Microsoft Office; a organizar la información y presentarla de forma atractiva utilizando imágenes prediseñadas, diagramas SmartArt, tablas y gráficos, a crear y dar formato a documentos de forma más rápida y con un aspecto profesional con Word, a utilizar las herramientas de organización, procesado y presentación de datos en Access y Excel, a añadir vídeos, sonidos y animaciones para crear sorprendentes presentaciones con PowerPoint, a organizar su correo electrónico y situar sus contactos de Outlook en un mapa global, y mucho más.
