Agradecimientos
Sobre los autores
Introducción
En esta introducción
¿Quién debería comprar este libro?
Cómo está organizado el libro
Parte I. Tareas y características comunes
1. Introducción a Office 2007
Novedades en Office 2007
Explorando por primera vez la nueva interfaz de Office
Formatos de archivo y otras cuestiones sobre compatibilidad
Cómo interaccionan Windows y Office
Introducción a las aplicaciones de Office 2007
Outlook 2007
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Access 2007
Otros programas de Office
Instalación, activación y validación
Activación y validación
Localización de Service Packs y otras actualizaciones
Ayuda en línea y otras opciones de soporte
Diagnóstico de problemas
2 . Uso y personalización de la interfaz de Office
La nueva interfaz de Office
Aplicaciones que presentan la nueva IU
Terminología de la nueva IU
El Botón de Office
La cinta de opciones
Fichas contextuales
Galerías
Vistas previas activas
Personalización de la interfaz
Agregar comandos comunes a la Barra de herramientas de acceso rápido
Personalización de barras de herramientas en Outlook y Publisher
Agregar menús
Resultados rápidos con comandos abreviados de teclado
Configurar opciones de Office y de aplicaciones independientes
Configuración de características compartidas de Office
Personalizar la copia de Office
Configurar las opciones del corrector ortográfico
Configuración del panel de tareas Referencia
Configuración individual de las aplicaciones
Mostrar minibarra de herramientas al seleccionar
Habilitar vistas previas activas
Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones
Personalización de las etiquetas inteligentes
3 . Gestión de archivos y formatos de Office
Los nuevos formatos de archivo de Office 2007
Entender y elegir formatos de archivo
Primer contacto con los formatos de archivo de Office 2007
Word 2007
Excel 2007
PowerPoint 2007
Archivos de formato de Access 2007
Guardar archivos en formatos alternativos
Publicación de documentos como PDF y XPS
Manejo de archivos de Office procedentes de versiones anteriores
Convertir e importar archivos entre programas de Office
Utilización de programas de Office para crear y editar páginas Web
Configuración de las ubicaciones en las que Office guarda los archivos
Elección de la ubicación de almacenamiento predeterminado
Gestión remota de archivos y carpetas
Almacenamiento de archivos en Web o en una intranet
Guardar documentos en un servidor SharePoint
Creación de nuevos archivos
Utilización y personalización de los cuadros de diálogo más comunes
Almacenamiento de los detalles de los documentos
Cómo buscar archivos de Office
Búsqueda en el escritorio de Windows y Búsqueda instantánea
Trabajo con varios archivos
Configuración de las opciones automáticas de copia de seguridad y restauración
4. Técnicas de creación, edición y aplicación de formato a documentos
Trabajar con documentos en Office 2007
Introducir texto
Insertar símbolos y caracteres especiales
Escribir acentos y caracteres internacionales
Introducir texto mediante reconocimiento automático de la voz
Introducir texto en otro idioma
Seleccionar texto
Buscar y reemplazar texto
Convertir documentos escaneados en texto
Usar Autocorrección para agilizar la introducción de texto
Cómo funciona Autocorrección
Configuración de las opciones de Autocorrección
Personalización de las listas de Autocorrección
Lo que se debe y no se debe hacer con Autocorrección
Uso del Portapapeles de Office
Gestión del Portapapeles de Office
Convertir datos del Portapapeles en formatos alternativos
Arrastrar y soltar datos
Usar y gestionar fuentes
Opciones comunes de formato
Modificar los atributos de los caracteres
Uso de numeraciones y viñetas
Trabajar con hipervínculos
Deshacer y repetir cambios
5. Creación, edición y aplicación de imágenes y gráficos
Mejoras gráficas de Office 2007
Uso de las herramientas de dibujo de Office
Trabajar con capas de dibujos
Trabajar con capas de dibujos
Trabajar con formas
Formas complejas
Uso de líneas y flechas
Cambiar colores de fondo y formatos de línea
Sombras, rotación y efectos tridimensionales
Agregar texto a dibujos
Alinear y agrupar elementos gráficos
Opciones de envoltura, diseño y disposición
Crear y usar SmartArt
Elegir un diseño SmartArt
Escribir y editar texto
Agregar gráficos e imágenes
Cambiar un diseño
Cambiar colores y estilos
Disponer y aplicar formato al texto
Crear y editar gráficos
Visualizar, editar y gestionar imágenes
Insertar imágenes en documentos de Office
Escalar y recortar imágenes
Editar archivos de imagen
Trabajar con imágenes escaneadas
Uso de Imágenes prediseñadas
Convertir texto en gráficos
Usar cuadros de texto para crear notas al margen
Usar WordArt para crear logotipos
6. Compartir y revisar archivos entre aplicaciones de Office
Las funciones compartir y revisar en Office 2007
Mantener la seguridad de los documentos compartidos
Proteger documentos de Office con contraseñas
Crear copias de seguridad automáticamente
Formas que tiene Office de bloquear documentos para evitar conflictos
Abrir documentos en Modo de solo lectura
Marcar documentos como versión final
Controlar el acceso a los archivos con Permisos de Windows
Proteger datos privados en documentos de Office
Asegurar documentos con IRM (Information Rights Management)
Asegurar documentos con firmas digitales
Añadir líneas de firma a los documentos
Añadir firmas digitales invisibles en los documentos
Distribuir, resumir y revisar documentos
Enviar un archivo de Office como correo electrónico
Enviar archivos como elementos adjuntos de un correo electrónico
Añadir comentarios y rastrear cambios
Añadir comentarios en los documentos
Restricción de las ediciones solo a comentarios
Marcas de revisión
Comparar, revisar y fundir cambios
Imprimir documentos de Office
Publicar documentos de Office en sitios Web
Combinar dos o más tipos de datos en un mismo documento
Diferencias entre incrustar y vincular
Reglas generales del intercambio de archivos en una red de Office
7. La seguridad y la privacidad en Office
¿Qué es el Centro de confianza de Office?
Manejo del Centro de confianza de Office
¿Qué son los Editores de confianza?
¿Qué son las Ubicaciones de confianza?
Controlar complementos y controles ActiveX
Centro de confianza: Complementos
Centro de confianza: Controles ActiveX
Controlar macros y proyectos VBA
Configurar la barra de mensajes y las opciones de privacidad
Instalar y gestionar complementos
Opciones de copia de seguridad y recuperación
Proteger información personal
¿Cuáles son los riesgos de enviar información personal propia?
Inspeccionar documentos de Office
Quitar detalles personales de los documentos
Parte II. Outlook
8. Los fundamentos de Outlook
Innovaciones de Outlook 2007
Utilización y personalización de la interfaz de Office
Personalización del Panel de exploración
Personalización de la Barra de tareas
Personalización del Panel de Lectura
Gestión de archivos de datos de Outlook
Almacenamiento de datos en Outlook
Gestión de archivos de Carpetas personales
Elección del tipo de archivo de datos
Administración de los archivos de datos de Outlook
Recuperación de un archivo dañado de las Carpetas personales
Creación, modificación y administración de elementos de Outlook
Mover, copiar y eliminar elementos
Introducción automática de fecha y hora
Asignación de elementos a categorías
Utilización de avisos y marcas de seguimiento
Búsqueda de elementos en Outlook
Utilización de vistas personalizadas para mostrar información
Utilización de las vistas para mostrar, ordenar y filtrar elementos
Organizar los elementos de una vista
Personalización de una vista ya existente
Personalización de los campos
Agrupación de elementos
Ordenación de los elementos
Filtrado de elementos
Formato
Otras opciones de las vistas
Creación de vistas personalizadas para ordenar, filtrar, y ordenar elementos
Administrar las vistas personalizadas
Importación y exportación de información en Outlook
Importación de datos de otros programas
Exportación de datos de Outlook
9. Gestión avanzada del correo electrónico
Configuración de cuentas de correo electrónico
Configuración de cuentas de correo estándar de Internet
Cuentas en un servidor Exchange
Hotmail, MSN, y otras cuentas HTTP
Administración de varias cuentas de correo electrónico
Configuración de perfiles de correo electrónico alternativos
Configuración del servidor SMTP para el envío de correo
Envio y recepción de correo electrónico
Configuración de grupos de envío y recepción
Elección de los mensajes que desea descargar
Comprobar la existencia de nuevos mensajes
Configuración de notificaciones
Lectura rápida de nuevos mensajes mediante el panel de lectura
Utilización de direcciones de correo electrónico
Configuración de las opciones de la Libreta de direcciones
Dirigir un mensaje de correo electrónico
Creación y utilización de listas de distribución personales
Creación de mensajes
Elección del formato del mensaje
Uso de una cuenta específica para enviar un mensaje
Creación, modificación y administración de firmas
Edición avanzada de mensajes
Configuración de las opciones del mensaje
Configuración de las opciones de respuesta y reenvío
Organización del correo electrónico
Creación y utilización de carpetas de búsqueda
Utilización de las reglas de correo electrónico para ordenar y procesar el correo
Creación de una nueva regla de correo electrónico
Elección de las condiciones
Especificación de las acciones
Excepciones
Guardar la regla
Administración de reglas y alertas de correo electrónico
10. Administración de las listas de contactos
Gestión de una lista de contactos
Añadir y modificar información para un contacto
Creación y modificación de nombres
Uso de direcciones
Incluir los detalles laborales y de la compañía
Números de teléfono, fax y otros
Direcciones Web y de correo electrónico
Añadir información personal y otros detalles
Mejorar el trabajo con los elementos de contacto
Cambio del método para crear un contacto
Añadir varios contactos al mismo tiempo
Intercambio de información de contacto
Combinar contactos duplicados
Comunicación con contactos
Impresión de listas de teléfonos y libretas de direcciones
11. Gestión de calendarios y tareas
Gestión del calendario personal
Consulta del calendario diario, semanal o mensual
Personalización del calendario
Dominio de las zonas horarias
Creación de una nueva cita o de un evento
Introducción de eventos periódicos
Cambiar una cita o un evento programados
Administración de convocatorias de reunión
Creación de una convocatoria de reunión
Responder a una convocatoria de reunión
Comprobación del estado de una reunión
Cambio o cancelación de una reunión
Mantenimiento de una lista de tareas personal
Creación de tareas
Creación de tareas periódicas
Ordenación y filtrado de la lista de tareas
Compartir horarios con otras personas
Compartir calendarios en un servidor Exchange
Publicación de un calendario en Office Online
Envío de calendarios por correo electrónico
Visualización de calendarios compartidos o publicados
Uso de calendarios de grupo
12. Seguridad y privacidad en Outlook
Lo que se debe saber sobre seguridad en el correo electrónico
Bloqueo de programas maliciosos
Control de la ejecución de secuencias de comandos
Restricción del acceso a la libreta de direcciones
Configuración de las opciones de datos adjuntos
Bloqueo de correo no deseado
Ajustes en el filtro de correo no deseado de Outlook
Bloqueo de mensajes de suplantación de identidad potenciales
Ajuste los filtros
Uso de filtros en las carpetas de búsqueda
Uso de reglas de correo electrónico para bloquear correo electrónico no deseado
Uso de herramientas de otras compañías para bloquear el correo no deseado
Protección de su privacidad
Desactivación de los correos electrónicos en formato HTML
Parte III. Word
13. Construcción de un mejor documento de Word
Novedades en Word 2007
Elección de la vista de documento adecuada
Uso de vistas integradas
Diseño de impresión
Lectura de pantalla completa
Diseño Web
Vista Esquema
Vista Borrador
Navegación con las vistas en miniatura y el mapa del documento
Opciones de Zoom
División de la ventana del documento
Visualización de documentos en paralelo
Navegación en un documento Word
Utilización del teclado para moverse en un documento
Utilización del ratón para moverse por un documento
Navegación con el mapa del documento
Navegación en un documento con el menú Seleccionar objeto de búsqueda
Opciones de formato
Formato directo frente a estilos
Formato de caracteres
Formato de párrafo
Presentación del formato en un documento
Copiar formatos
Eliminación del formato del texto
Bloqueo del formato de un documento
Opciones de configuración de página y de sección
Cambio del formato de texto
Uso de letras capitales para resaltar un texto
Cambio del formato de párrafo
Ajuste de la alineación del párrafo
Sangrado para enfatizar párrafos
Ajuste del espacio de línea y de párrafo
Control de los saltos de página
Posicionamiento del texto mediante tabulaciones
Entrada de texto automática
Utilización de Autotexto y Autocorrección en Word 2007
Construcción de un documento con elementos rápidos
Formato de listas sencillas con viñetas y números
Búsqueda y sustitución de texto y otros elementos de un documento
Comprobación de ortografía y gramática
Impresión de documentos de Word
Vista preliminar de las páginas impresas
Elección de los elementos que se imprimirán
Técnicas de impresión avanzadas
Personalización de la interfaz de Word
14. Uso de temas, estilos y plantillas
Uso combinado de temas, estilos y plantillas
Uso de temas para dar formato a un documento
Formato de documentos mediante estilos
Estilo de párrafo frente a estilo de carácter
Estilos de lista y de tabla
Aplicación manual de los estilos
Grabación de formatos como estilos con nombre
Gestión de estilos
Creación, uso y gestión de plantillas
Personalización de la plantilla de documento Normal
Utilización de las plantillas incluidas con Word
Creación de una plantilla nueva
Copia de estilos y opciones de configuración entre plantillas
15. Formato avanzado de documentos
Uso de tablas para organizar la información
Inclusión de una tabla en un documento
Creación rápida de tablas
Dibujo de una tabla compleja
Guardar tablas en la galería
Introducción y modificación de datos
Formato, alineación y dirección del texto
Selección de celdas, filas y columnas
Mover y copiar partes de una tabla
Cambio del ancho de las columnas y del alto de las filas
Agregar y eliminar filas y columnas
Alineación del texto en las celdas
Dirección del texto
Cambio del diseño de las tablas
Conversión de texto y datos en tabla
Conversión de texto en tabla
Conversión de datos en una tabla.
Uso de fórmulas
Ordenación de los datos de una tabla
Posición de la tabla en la página
Diseño de tablas
Estilos de tabla
Opciones de los estilos de tabla
Utilización de bordes y sombreado
Trabajo con tablas de gran tamaño
Inserción y organización de figuras y gráficos
Insertar imágenes
Imágenes en el Modo de compatibilidad
Imágenes en Word 2007
Inserción de Imágenes prediseñadas
Inserción de Formas
Insertar SmartArt
Inserción de gráficos
WordArt
Creación y modificación de encabezados y pies de página
Creación de encabezados y pies de página
Ajuste de las opciones del encabezado y pie de página
Numeración de páginas
Inclusión de fechas y detalles del documento
Añadir líneas, bordes, sombreado y fondos
Métodos para crear líneas rápidamente
Bordes y cuadros
Sombreado de caracteres, párrafos y páginas
Formato de documentos por secciones
Inserción y eliminación de saltos de sección
Copia del formato de una sección a otra
Formato de un documento con columnas
16. Herramientas para documentos profesionales e intercambio avanzado de documentos
Control de documentos de gran tamaño
¿Uno o varios archivos?
Uso de marcadores
Inserción de referencias cruzadas
Creación de índices
Creación de una tabla de contenido
Herramientas para documentos académicos y profesionales
Notas al pie y notas al final
Citas y bibliografías
Herramientas especializadas para textos legales
Resumen automático de un documento
Propiedades de los documentos
Uso compartido de documentos
Control de revisiones
Inclusión de comentarios en un documento
Restricción de los cambios en un documento compartido
17. Cartas, sobres y documentos centrados en datos
Creación y edición de cartas
Uso de plantillas de cartas
Personalización de plantillas de cartas
Creación de sobres y etiquetas
Creación e impresión de sobres
Creación e impresión de etiquetas
Personalización de las etiquetas
Combinar correspondencia para personalizar cartas y sobres
Uso del Asistente para combinar correspondencia
Creación de cartas modelo
Conexión a una fuente de datos
Inserción de campos de información en un documento
Vista previa de los resultados de correspondencia combinada
Técnicas avanzadas de combinación de correspondencia
Correos electrónicos masivos con Outlook y Combinar correspondencia
Creación de directorios
Combinar sobres
Añadir sellos electrónicos a los sobres
Combinar etiquetas
Personalización de cartas modelo con campos
Uso de Reglas y Asignar campos
Uso de campos para añadir inteligencia a los documentos
Mostrar y ocultar códigos de campos
Sintaxis de los códigos de campo
Inserción de un campo en un documento
Formato de los resultados de los campos
Modificadores de formato * generales
Parte IV. Uso de Microsoft Excel
18. Elaborar mejores libros
Novedades en Excel 2007
Trabajo con varias hojas
Mover, copiar, insertar y eliminar hojas de cálculo
Cambio del nombre de una hoja
Uso de rangos para introducir y seleccionar datos
Selección de rangos
Movimiento entre celdas de un rango
Introducción del mismo dato en varias celdas
Navegación en un libro mediante métodos abreviados de teclado
Utilización de referencias a celdas y nombres de rangos para moverse en un libro
Selección de rangos de datos mediante el cuadro de diálogo Ir a
Utilización de Autocompletar
Rellenar automáticamente series de datos
Uso de Autorrellenar
Creación de listas de Autorrellenar personalizadas para sus proyectos
Búsqueda, sustitución y transformación de datos
Búsqueda y sustitución del contenido de una celda o de un rango
Arrastrar y colocar para convertir datos
Transformación de datos con las opciones de pegado
Personalización de la ventana de la hoja de cálculo
Ocultación de filas y columnas
Utilización de los controles de zoom
Bloqueo de las columnas de filas y columnas para verlas en pantalla
División de la ventana de la hoja de cálculo
Uso de vínculos para actualizar o consolidar automáticamente los datos de una hoja de cálculo
Restricción y validación de la entrada de datos para una celda o un rango
Definición de las reglas de validación de datos
Presentación de mensajes de ayuda
Comunicación de errores a los usuarios
Eliminación, movimiento y copia de reglas de validación de datos
Solución de errores en los datos
Impresión de hojas de cálculo
Definición del área de impresión
Inserción de saltos de página personalizados
Elementos adicionales que se pueden imprimir
Utilización de encabezados y pies de página en las páginas impresas
Utilización de títulos que se repiten en cada página impresa
Hacer que una hoja de cálculo ocupe un determinado número de páginas
Publicación de datos de Excel en páginas Web
Personalización de Excel
Cambio del formato predeterminado para nuevos libros y hojas de cálculo
Modificadores de inicio de Excel
19. Formato de hojas de cálculo avanzado
Introducción de datos en un hoja de Excel
Utilización del formato de número general
Control de los formatos de número automáticos
Evitar los errores de redondeo
Límites de la precisión
Trabajo con números en notación científica
Introducción de números como texto
Cambio del formato de una celda o un rango
Definición de los formatos de número
Configuración de los formatos de fecha y hora
Excel y los problemas del año 2000
Creación de formatos de celda personalizados
Formatos de número personalizados
Formatos de fecha y hora personalizados
Inclusión de texto en una celda
Inclusión de condiciones para mostrar un formato
Diseño y formato de una celda para mejorar la legibilidad
Cambio de la fuente y los atributos de carácter
Formatos, estilos y alineación
Alineación, ajuste y rotación de texto y números
Utilización de bordes, cuadros y colores
Combinación de celdas
Cambio del alto de las filas y el ancho de las columnas
Uso del formato condicional para identificar los valores principales
Uso de reglas superiores e inferiores
Uso de las barras de datos de color
Uso de las escalas de color
Uso de conjuntos de iconos
Copia de formatos con Copiar formato
20. Uso de fórmulas y funciones
Introducción y modificación de fórmulas
Utilización de referencias a celdas en las fórmulas
Referencias a celdas relativas y absolutas
Utilización de referencias tridimensionales a celdas de otras hojas de cálculo
Utilización del buscador de rangos para encontrar partes de una fórmula
Control del orden y el momento de realización de los cálculos en las fórmulas
Impedir que las fórmulas aparezcan en la Barra de fórmulas
Utilización de fórmulas matriciales
Utilización de nombres de rangos y etiquetas
Utilización de rangos con nombre en las fórmulas
Gestión de los nombres de rangos
Manipulación de los datos con funciones de hoja de cálculo
Introducción de fórmulas sin errores
Funciones anidadas en otras funciones
Uso de las funciones de hoja de cálculo
Total automático de filas y columnas
Cálculo de fórmulas financieras
Utilización de funciones lógicas y de información
Combinación y separación de valores de texto
Trabajo con funciones de fecha y hora
Utilización del Asistente para búsquedas para encontrar información en listas
Realización de operaciones matemáticas
Realización de análisis estadísticos
Utilización de funciones de base de datos
Resolución de problemas en fórmulas
Funcionamiento de la autocorrección de fórmulas
Resolución de los mensajes de error habituales
Búsqueda de errores en una hoja de cálculo
Utilización de la ventana de inspección para supervisar las operaciones
21. Organización de datos en tablas y tablas dinámicas
Creación de una tabla en una hoja de cálculo
Ordenación y filtrado de datos
Ordenación simple de tablas
Ordenación por varias columnas
Ordenación por fechas o series personalizadas
Búsqueda y filtrado de datos en una tabla
Utilización de criterios de comparación para crear filtros personalizados
Filtros con criterios avanzados
Importación y exportación de datos
Creación de vínculos con bases de datos externas
Utilización del Asistente para consultas
Integración de datos externos en una hoja de cálculo
Creación y utilización de consultas Web
Análisis de información con tablas dinámicas
Cuando utilizar una tabla dinámica
Creación de una tabla dinámica
Edición y actualización de tablas dinámicas
Cambio de la apariencia de una tabla dinámica
Insertar o eliminar subtotales
Eliminación de celdas en blanco y mensajes de error
Modificación o actualización de los datos de una tabla dinámica
22. Creación y modificación de gráficos
Anatomía de un gráfico de Excel
Creación de gráficos en Excel
Selección de los datos representados
Selección de un tipo de gráfico
Selección de un tipo de gráfico estándar
Columna
Líneas
Circulares
Barras
Áreas
XY (Dispersión)
Cotizaciones
Superficie
Anillos
Burbujas
Radial
Cilíndrico, cónico y piramidal
Utilización de gráficos combinados
Crear y guardar tipos de gráficos personalizados
Creación de un gráfico predeterminado
Selección de la presentación y el estilo
Mover gráficos
Etiquetas de los gráficos
Inserción y edición de títulos
Agregar rótulos de eje
Inserción o edición de leyendas
Mostrar etiquetas de datos
Agregar una tabla de datos
Personalización de ejes
Formatos numéricos del eje vertical
Uso de una serie temporal en el eje horizontal
Mostrar números de escalas diferentes mediante el eje logarítmico
Trazado de una serie en un eje secundario
Valor inicial del eje distinto de cero
Mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula
Agregar líneas de tendencia, líneas y barras de error
Personalización de la apariencia de los gráficos
Modificación del color de relleno y borde.
Añadir efectos visuales
Uso de gráficos de tablas dinámicas
Creación de otros tipos de gráficos
Parte V. Utilización de Microsoft PowerPoint 2007
23. Elaboración de la presentación perfecta
Novedades en PowerPoint 2007
Anatomía de una presentación de PowerPoint
Creación de una presentación
Creación de una presentación en blanco
Iniciar PowerPoint con una plantilla de diseño o tema
Copiar el diseño de una presentación existente
Importación desde un esquema de Word
Edición del esquema de una presentación
Edición de diapositivas en la vista Esquema
Reorganización de las diapositivas
Selección del diseño óptimo para la diapositiva
Edición de diapositivas
Inclusión y modificación de textos
Trabajo con listas con viñetas y numeradas
Trabajo con tablas
Imágenes, gráficos SmartArt e imágenes prediseñadas
Inserción de un gráfico o un rango de Excel
Visualización de una presentación
Utilización de la vista Clasificador de diapositivas para organizaruna presentación
Vista previa de la presentación en la Presentación con diapositivas
Inclusión de notas
Visualizar las presentaciones en un explorador Web
Administración de las presentaciones de diapositivas
Exploración de una presentación
El ratón y los métodos abreviados del teclado
Utilización de hipervínculos
Exploración avanzada con Configuración de la acción
Atajos de navegación con botones de acción
24. Opciones de formato avanzadas
Organización de los formatos mediante diapositivas patrón
Utilización del Patrón de diapositivas
Utilización de los patrones de diseño
Cambio del fondo de todas las diapositivas
Uso de encabezados y pies de página
Eliminación de los elementos del patrón de diapositivas en una únicadiapositiva
Creación de notas del orador y documentos para la audiencia
Aplicación y modificación de temas
Modificación de los Colores del tema
Elección de nuevos Colores del tema
Cambio de los colores en las diapositivas seleccionadas
Utilización de Fuentes del tema
Utilización de Efectos del tema
Elección del fondo más adecuado
Guardar un tema personalizado
Cambio del formato de párrafos y textos
Utilización del formato de párrafo
Utilización de tipos de letra
Sustitución de los tipos de letra en una presentación
25. Inclusión de gráficos, elementos multimedia y efectos especiales
Utilización de transiciones para controlar el ritmo
Aplicación de una transición a una diapositiva
Aplicación de una transición a un grupo de diapositivas
Control de la velocidad de las transiciones
Animación de texto y objetos en una diapositiva
Animación de los puntos de una lista con viñetas
Creación de una animación personalizada
Animación de la capa de dibujo
Ocultar y mostrar el contenido de una diapositiva
Animación de los componentes de un gráfico
Inclusión de elementos multimedia en la presentación
Inclusión de música, sonido y clips de vídeo
Control de un clip de vídeo o de sonido
Combinación de efectos de transición
26. Planificar y efectuar presentaciones
Planificación de una presentación
La importancia de la preparación
Organización con las notas del orador
Utilización del cronómetro
Ofrecer una presentación
Creación de presentaciones para la Web
Organización de una presentación
Ajuste de la presentación al hardware
Utilización de dos monitores
Utilización de diapositivas ocultas
Empaquetado de una presentación para otros equipos
Guardar una presentación en un CD
Utilización del Visor de PowerPoint
Impresión de presentaciones
Selección de los elementos a imprimir
Preparación de presentaciones en color para impresoras en blanco y negro
Conversión de presentaciones en diapositivas de 35mm
Parte VI. Otras aplicaciones de Office
27. Conceptos básicos de Access
Planificación de una base de datos en Access
Tablas
Consultas
Formularios
Informes
Macros y módulos
Trabajo con los objetos de las bases de datos
Creación de nuevos objetos
Administración de los objetos de las bases de datos
Modificar las propiedades de los objetos
Uso de expresiones en los objetos de las bases de datos
Exportación e importación de datos
Creación y personalización de tablas
Selección del tipo de datos de un campo
Configuración de claves principales
Acelerar consultas y clasificaciones mediante índices
Definición de relaciones entre tablas
Definir una relación uno a varios
Trabajar con las relaciones uno a varios
Creación de formularios e informes
Utilización de los controles
Inserción de controles en formularios o registros
Colocación de controles y etiquetas
Agrupación y alineación de controles
Creación de formularios sencillos
Mejorar la comprensión de informes
Agrupación y ordenación de registros en un informe
Utilización de consultas para la extracción de datos de una base de datos
Selección del tipo de consulta
Consultas de selección
Consultas de tabla referencias cruzadas
Consultas de parámetros
Consultas de acción
Consultas SQL
Inserción, eliminación y reorganización de campos
Definición de una columna calculada
Definición de criterios
Definición de las propiedades de las consultas
Creación y aplicación de filtros
A. Contenido del CD-ROM
Índice alfabético
La Biblia de Office 2007 constituye la obra didáctica más completa de la nueva suite ofimática con la que Microsoft viene a sorprendernos. Tras años de espera, se ha visto cumplido su objetivo de crear una aplicación totalmente renovada, y no sólo en lo que a su aspecto externo se refiere (su interfaz ha sido rediseñada por completo, siendo sustituidos los menús y las barras de herramientas por una nueva cinta de opciones que facilita el trabajo), sino que Microsoft Office 2007 hace más eficaz el trabajo que nunca, y sus nuevas funciones gráficas consiguen que sea un auténtico placer su aprendizaje.
Con este manual aprenderá desde los conceptos básicos hasta los más complejos, como el uso de la novedosa y revolucionaria interfaz, y a personalizar el único elemento configurable por el usuario en ésta, la Quick Access Toolbar, así como el sofisticado motor SmartArt.
Por último, en el CD-ROM adjunto, el usuario encontrará una versión de evaluación de Microsoft Office Professional 2007, así como diferentes materiales que le servirán de gran utilidad.
