Cómo usar este libro
Destinatarios de este libro
Organización del libro
Capítulo 1 ? Las bases de datos
Capítulo 2 ? El entorno de Access
Capítulo 3 ? La primera tabla
Capítulo 4 ? Cambiar la estructura de la tabla
Capítulo 5 ? Introducir datos con la hoja de datos
Capítulo 6 ? Opciones básicas con los datos
Capítulo 7 ? Propiedades e índices
Capítulo 8 ? Las relaciones entre tablas
Capítulo 9 ? Formularios
Capítulo 10 ? Expresiones y otros tipos de formularios
Capítulo 11 ? Las consultas
Capítulo 12 ? Modificar consultas
Capítulo 13 ? Filtros y modificación de formularios
Capítulo 14 ? Otros controles y objetos en formularios
Capítulo 15 ? Consultas de varias tablas
Capítulo 16 ? Otros tipos de consulta
Capítulo 17 ? Las macros en Access
Capítulo 18 ? Formularios de varias tablas
Capítulo 19 ? Informes
Capítulo 20 ? Secciones de informes
Convenios que emplea este libro
Los ejemplos en la Web de Anaya
Introducción
Nuevas características de Access 2010
Objetivos del libro
Capítulo 1. Las bases de datos
Definición de base de datos
Las tablas como bases de datos simples
Componentes básicos de la tabla
Problemas de las bases de datos simples
Bases de datos relacionales
El enlace de las tablas
Planificación de las bases de datos
Gestión de bases de datos
Microsoft Access
Las tablas
Las consultas
Los formularios
Los informes
Las macros y los módulos
Diferencia entre tabla y base de datos
Resumen
Capítulo 2. El entorno de Access
Ejecutar el programa
Crear una base de datos en blanco
El entorno de trabajo de Access
La Cinta de opciones
El botón de Access
La Barra de herramientas de acceso rápido
Menús emergentes o contextuales
El Panel de navegación
Las fichas de documentos
La barra de estado
Otras herramientas
El sistema de ayuda
La barra de herramientas de ayuda
Ayuda sin acceder a Internet
Office Online
Salir de Access
Resumen
Capítulo 3. La primera tabla
Abrir una base de datos existente
Otras formas de crear bases de datos
Crear una tabla en Access
Determinar la finalidad de la tabla
Determinar los campos
Si se equivoca, se puede corregir
Creación de la primera tabla
Nombre del campo
Tipo de datos
Descripción
Introducir campos en la tabla de clientes
Guardar la estructura de la tabla
Cerrar una tabla
Plantillas para tablas
Resumen
Capítulo 4. Cambiar la estructura de la tabla
Abrir una tabla ya existente
Habilitar el contenido
Modificar la estructura de la tabla
La clave principal
Establecer la clave principal
Labores de mantenimiento de tablas y otros objetos
Cambiar el nombre a una tabla
Copiar y pegar una tabla
Eliminar una tabla
Imprimir una tabla
La opción Vista preliminar
Preparar los ejemplos
Resumen
Capítulo 5. Introducir datos con la hoja de datos
La Vista Hoja de datos
Añadir registros
Introducir más datos
Editar registros
Modo edición y modo desplazamiento
Campos que no se pueden editar
Resumen
Capítulo 6. Operaciones básicas con los datos
Copiar, cortar, pegar y borrar datos de las tablas
El Portapapeles
Seleccionar los datos
Copiar, mover o eliminar datos en un campo
Copiar o mover varios campos
Copiar, mover o eliminar registros
Copiar y mover datos entre tablas distintas
Problemas al pegar los datos
Buscar datos
Opciones
Caracteres comodín
Buscar y reemplazar
Ordenar los datos
Los filtros
Modificar la apariencia de la hoja de datos
Cambiar la apariencia de la cuadrícula de la hoja de datos
Ancho de las columnas y alto de las filas
Cambiar el título de la columna
Cambiar el orden de las columnas
Inmovilizar y liberar columnas
Ocultar y mostrar columnas
Cambiar la fuente del texto
Autocorrección
Resumen
Capítulo 7. Propiedades e índices
Las propiedades de los campos
Establecer las propiedades de un campo
Obtener más información sobre cada propiedad
Tamaño del campo
Formato y Lugares decimales
Máscara de entrada
Título
Valor predeterminado
Regla de validación y Texto de validación
Requerido
Permitir longitud cero
Propagar las propiedades del campo
La ficha Búsqueda
El uso de índices
Índices basados en varios campos
Eliminar un índice
Las propiedades de la tabla
Resumen
Capítulo 8. Las relaciones entre las tablas
Las bases de datos relacionales
Tipos de relaciones
Relación de uno a muchos
Relación de muchos a muchos
Relación de uno a uno
La integridad referencial
Crear relaciones en Access
Crear relaciones
Ver y modificar las relaciones existentes
Otra relación en nuestro ejemplo
Crear una tabla usando la vista Hoja de datos
Crear campos usando las plantillas de campos
Modificar la tabla o las relaciones
Crear relaciones a la hora de crear los campos
Resumen
Capítulo 9. Formularios
Introducción a los formularios
Crear un formulario
Crear un formulario en un único paso
Las vistas de formularios
La vista Formulario
La vista Presentación
Desplazarse por los registros
Modificar el formato del formulario
Mover y cambiar el tamaño a los controles
Apilar y desapilar
Apariencia general del formulario
Formatos de controles
Formato de los controles numéricos
Líneas de división
La vista Diseño de formularios
Las secciones del formulario
Los controles
Operaciones básicas con los controles
Seleccionar un control
Seleccionar varios controles
Mover un control
Cambiar el tamaño de un control
Orden automático
Cerrar y grabar un formulario
Resumen
Capítulo 10. Expresiones y otros tipos de formularios
Formularios divididos
Asistente para formularios genérico
Otro ejemplo como práctica
Las expresiones
Introducir expresiones
Operadores
Operadores aritméticos
Operadores de comparación
Operadores de concatenación
Operadores lógicos
Operador de coincidencia de caracteres (Como)
Operadores varios
Prioridad de los operadores
Identificadores
Funciones
Literales
Constantes
El Generador de expresiones
Resumen
Capítulo 11. Las consultas
¿Qué son las consultas?
Crear una consulta
La hoja de datos de la consulta
La vista Diseño de la consulta
Añadir condiciones a la consulta
Ejecutar la consulta
Guardar y otras operaciones con consultas
Otro ejemplo de consulta
Más sobre las condiciones
Borrar una condición en una consulta
Coincidencia exacta de un valor
Coincidencia en un rango
No coincidencia de un valor o rango
Utilización de varias condiciones a la vez
El operador Y
El operador O
La expresión NULO
Access modifica la consulta por nosotros
Condiciones relativas a varios campos
La fila O
Mezcla de los operadores Y, O y NO
Ayuda en la generación
Resumen
Capítulo 12. Modificar consultas
Modificar los campos de una consulta
Añadir nuevos campos a la consulta
Eliminar un campo de la consulta
Ocultar los campos en las consultas
Modificar el orden de los campos en la consulta
Cambiar el nombre a los campos en la consulta
Clasificar la consulta
Las propiedades de las consultas
Propiedades de los campos y de la lista de campos
Los campos calculados
Agrupación de registros y totales
Cálculos sobre todos los registros de la tabla
Cálculos sobre grupos de registros
Utilización de condiciones en los cálculos
Condiciones en los campos de agrupación
Condiciones en los campos de totales
Resumen
Capítulo 13. Filtros y modificación de formularios
Ordenar y filtrar los formularios
Filtrar rápidamente por selección
Filtros por entrada
Los filtros en toda su potencia
Utilizar consultas como filtros
Filtros por formulario
Añadir controles a un formulario
La sección Controles
Crear un control
Creación de un control dependiente
Creación de un control no dependiente
Creación de un control calculado
Las propiedades de los controles
Mostrar las propiedades de un control
Propiedades de datos
Propiedades de formato
Propiedades de eventos
Otras propiedades
Modificar una propiedad
Herencia de propiedades del campo
Propiedades por omisión de los tipos de controles
Resumen
Capítulo 14. Otros controles y objetos en Formularios
Otros tipos de controles
Los cuadros de lista
Valores fijos en la lista
Extraer la lista de los valores de un campo
Los cuadros combinados
Botones de opción y casillas de verificación
Los botones de alternar
Grupos de opciones
Los botones de comandos
Propiedades del formulario
Objetos de otras aplicaciones
No sólo imágenes
Insertar objetos independientes
Resumen
Capítulo 15. Consultas de varias tablas
Usar varias tablas en una consulta
Crear consultas con varias tablas
Combinar tablas en las consultas
Crear y eliminar combinaciones en las consultas
Añadir y eliminar tablas de una consulta
Crear una consulta a partir de los datos de otra
Ejemplos de consultas con varias tablas
Consulta con dos tablas
Consulta con tres tablas
Otros tipos de combinaciones
Combinaciones externas
Auto-combinaciones
Resumen
Capítulo 16. Otros tipos de consulta
Otros tipos de consulta
Las consultas de acción
Consultas para crear tablas
Consultas para borrar registros
Consultas para añadir registros
Consultas de actualización
Las consultas de parámetros
Otros asistentes para consultas
Consultas de referencias cruzadas
Buscar duplicados y no coincidentes
SQL
Resumen
Capítulo 17. Las macros en Access
Concepto de macro
Creación de macros
Las acciones de la macro
Guardar la macro
Ejecutar la macro
Comentarios en las macros
Agrupar acciones en una macro
Submacros en macros
Crear una submacro
Ejecutar una submacro de una macro
Usar condiciones en las macros
Depurar problemas
Macro paso a paso
Usar macros en formularios
Los eventos
Ejemplo del uso de macros
El generador de macros
Botones de comando
Otros usos de las macros en los formularios
Resumen
Capítulo 18. Formularios de varias tablas
Usar varias tablas en formularios
Creación de formularios de varias tablas
Formulario automático
El Asistente para formularios
Consejos para mejorar el rendimiento de los formularios
Utilizar formularios ya existentes
Añadir un subformulario a un formulario
Usar consultas como base
Tablas dinámicas y gráficos dinámicos
Tablas dinámicas
Crear una tabla dinámica
Tablas dinámicas desde consultas
Gráficos dinámicos
Resumen
Capítulo 19. Informes
Los informes
Crear un informe
El informe automático
Más control con el Asistente para informes
Las vistas de los informes
Propiedades especiales en cuadros de texto
Resumen
Capítulo 20. Secciones de informes
Las secciones y saltos de página
Añadir y eliminar secciones
Saltos de página
Propiedades de las secciones
Agrupación y clasificación de datos
Las propiedades del informe
Resumen
Índice alfabético
Entre las aplicaciones que contiene Microsoft Office 2010 se encuentra Access 2010, el gestor de bases de datos relacionales por excelencia, que permite relacionar los datos de una misma base de datos de forma sencilla y a la vez potente.
El Manual Imprescindible de Access 2010 muestra la forma de crear y utilizar los objetos esenciales que forman parte de una base de datos de Access: tablas, formularios, consultas, informes y macros. Además, enseña la manera de relacionar estos objetos para sacar partido a la gestión relacional de tablas.
Y todo ello con dos elementos comunes a lo largo de los 20 capítulos del libro: conocer la teoría necesaria para entender los conceptos, que en Access es especialmente importante, y un ejemplo que se sigue a lo largo de todo el libro y que facilita la aplicación práctica de dichos conceptos.
