1. Fundamentos básicos de Access 2007
La interfaz de Access 2007
Descripción de Access 2007
El Botón de Office
La barra de herramientas de acceso rápido
La Cinta de opciones
Gestión de bases de datos
Crear una base de datos en blanco
Crear una base de datos con una plantilla local
Crear una base de datos desde Microsoft Office Online
Abrir una base de datos existente
Cerrar una base de datos
Guardar los cambios de una base de datos
El panel de exploración
Funciones básicas del panel de exploración
Categorías y grupos
Trabajar con objetos
Otras funciones del panel de exploración
Trabajar con los objetos de la base de datos
Abrir objetos de la base de datos
Cambiar de nombre o eliminar objetos
La ayuda de Access 2007
Buscar ayuda
La tabla de contenido
Otras características de la ayuda
2. Tablas
Creación de tablas
Crear una nueva tabla
Agregar campos
Columnas de búsqueda
Diseño de tablas
Establecer una clave principal
Índices
Propiedades de campo
Reglas de validación
Mostrar controles
Utilizar una consulta para mostrar valores
Propiedades de tabla
Abrir una tabla
Crear un correo electrónico
Administrar respuestas
Imprimir tablas
Introducir datos
Añadir registros
Editar registros
Eliminar registros
Desplazamiento entre registros
Buscar un registro
Ordenar y filtrar registros
3. Consultas
Creación de consultas
Asistente para consultas
Crear una consulta en el modo de diseño
Agregar tablas
Eliminar tablas
Añadir y eliminar campos
Criterios
Campos calculados
Totales
Otras operaciones con consultas
Abrir una consulta
Vista SQL
Ejecutar una consulta
Tipos de consultas
Seleccionar
Crear tabla
Anexar
Actualizar
General (tabla de referencias cruzadas)
Eliminar
Unión
Paso a través
Definición de datos
Parámetros
4. Formularios
Creación de formularios
Asistente para formularios
Formularios automáticos
Formularios en blanco
Gráficos dinámicos
Otros tipos de formularios:
Logotipo
Título
Cuadro de texto
Etiqueta
Botón
Cuadro combinado
Cuadro de lista
Subformulario
Marco de objeto dependiente
Grupo de opciones
Casilla de verificación
Botón de opción
Botón de alternar
Control ficha
Insertar página
Marco de objeto independiente
Imagen
Insertar hipervínculo
Datos adjuntos
Insertar control ActiveX
Diseño de controles
Seleccionar controles
Mover y redimensionar controles
Formato de controles
Formato condicional
Alinear y distribuir controles
Ajustar tamaño
Agrupar, desagrupar y orden relativo
Diseño de controles y etiquetas asociadas
Márgenes y relleno de controles
Orden de tabulación
Otras operaciones con controles
Propiedades de un control
Renombrar controles
Bloquear, mostrar y ocultar controles
Asociar eventos
Controles calculados
Comprobación de errores
Otras operaciones con formularios
Abrir un formulario
Autoformato
Encabezados y pies
Cuadrícula y regla
Propiedades del formulario
Líneas de división
5. Informes
Creación de informes
Asistente para informes
Informes básicos
Etiquetas
Números de página
Fecha y hora
Línea y rectángulo
Insertar gráfico
Insertar o quitar salto de línea
Agrupar y ordenar
Totales
Mostrar y ocultar detalles
Diseño de informes
Tamaño de página
Márgenes y orientación
Columnas
Configurar página
Otras operaciones con informes
Propiedades del informe
Vistas de un informe
Impresión de informes
6. Macros
Creación de macros
Crear una macro en blanco
Insertar y eliminar filas
Acciones para trabajar con objetos
Acciones para trabajar con registros
Acciones de carácter general
Condiciones
Otras operaciones con macros
Ejecutar macros
Mostrar u ocultar columnas
Convertir macros a Visual Basic
Asociar una macro a un evento
Crear un menú contextual desde una macro
7. Módulos
Creación de módulos
Iniciar el editor de Visual Basic
Descripción de la ventana del editor de Visual Basic
Crear un módulo en blanco
Ejecutar procedimientos
Crear un procedimiento o función
Declaraciones
Depuración
Ejecución paso a paso
Inspección de módulos
Puntos de interrupción
Otras operaciones con módulos
Renombrar y eliminar procedimientos
Asociar una función o procedimiento a un evento
8. Otras operaciones con bases de datos
Herramientas de base de datos
Relaciones
Definir relaciones entre tablas
Iniciar una base de datos ejecutando un formulario
Dependencias de un objeto
Documentador de base de datos
Analizar rendimiento
Analizar tabla
Dividir una base de datos
Administrador de tablas vinculadas
Administrar paneles de control
Cifrar bases de datos
Descifrar base de datos
Crear un archivo ACCDE
Propiedades de la base de datos
Compactar y reparar bases de datos
Copia de seguridad de una base de datos
Enviar un objeto por correo electrónico
Opciones de Access
Opciones de la base de datos
Opciones de hojas de datos
Diseñadores de objetos
Opciones avanzadas
Importar y exportar
Importar desde otra base de datos Access
Importar desde Excel
Importar desde XML
Exportar datos a Excel
Exportar a un archivo PDF o XPS
Exportar a un documento HTML
Access 2007, la nueva versión del sistema de gestión de bases de datos más utilizado. Los distintos elementos que conforman su nueva interfaz ayudarán a crear nuevas bases de datos y a abrir las ya existentes de un modo mucho más sencillo, facilitándole así el trabajo y asegurándose de que las decisiones tomadas están basadas en datos altamente fiables.
Con este libro aprenderá, entre otros muchos aspectos, a realizar todas las operaciones de diseño y manipulación de tablas, utilizando distintos métodos, agregando nuevos campos al diseño, estableciendo claves principales e índices, enviando formularios por Internet para rellenar los datos de una tabla, etc. Conocerá, además, los distintos tipos de consultas disponibles en Access 2007, así como los métodos necesarios para diseñar consultas usando el entorno gráfico del software.
La Guía Visual de Access 2007 le ofrece toda la información necesaria orientada a realizar tanto un aprendizaje paso a paso del funcionamiento del programa, como a realizar consultas puntuales sobre cualquier función que el lector necesite conocer en un momento dado.
