Cómo usar esta guía
Introducción
Lección 1. Aspectos generales de Microsoft Access 2007
Introducción
Instalación desde el DVD de Office 2007
La pantalla de inicio Introducción a Microsoft Office Access
El botón de Office
Barra de herramientas de acceso rápido
La ventana de trabajo de Access
Cinta de opciones
Los objetos de Access y el Panel de exploración
Panel registro
Botones de vista
La ayuda de Microsoft Access
La barra de herramientas de la ventana Ayuda de Access
Dejar de trabajar con Access
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 2. Las bases de datos
Introducción
Concepto de base de datos en Access 2007
Base de datos de ejemplo
El panel de exploración
Objetos de una base de datos
Las tablas
Las consultas
Los formularios
Los informes
Abrir una base de datos
Cerrar una base de datos
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 3. Creación de una base de datos
Introducción
Crear una base de datos con una plantilla
Crear una base de datos en blanco
Nuestra primera tabla
La vista Diseño
Tipos de campos
La clave principal
Propiedades de los campos
Eliminar una tabla
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 4. Uso de las tablas
Introducción
Visualizar datos de una tabla
Ancho de columnas
Panel Fuente de la cinta de opciones
Cambiar la fuente
Colores y fondo
Opciones de cuadrícula y relieve
Cómo seleccionar filas y columnas
Mover un campo
Cómo ordenar y filtrar los registros de una tabla
Ordenar desde el panel Ordenar y filtrar
Los filtros
Cómo buscar un registro
Cómo ocultar columnas y mostrarlas
Cómo inmovilizar columnas
Cómo eliminar un registro
Navegar por los registros
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 5. Las consultas
Introducción
Cómo crear una consulta con el asistente
Cómo modificar una consulta en modo diseño
Cómo ordenar una consulta
Criterios de selección de registros
Campos calculados en una consulta
Crear una consulta en modo diseño
Tipos de consulta
Ejemplos y tipos de consultas de acción
Consulta de creación de tabla
Consulta de anexión de datos
Consulta de actualización
Consulta de eliminación
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 6. Crear formularios
Introducción
Crear un formulario automáticamente
Crear un formulario con el asistente
Modificar un formulario en vista diseño
Modificar el aspecto de los controles
Crear un formulario
Las barras de herramientas
Cómo añadir los campos
El panel Controles
Etiqueta
Título
Líneas y rectángulos
Fecha y hora
Casilla de verificación
Botones de comando
El autoformato
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 7. Informes
Introducción
El panel Informe
Crear un informe directamente
Crear un informe con el asistente
Modificar un informe
Los informes agrupados
La vista preliminar
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 8. Otras cuestiones sobre bases de datos
Introducción
Cómo corregir la ortografía
Uso del portapapeles de Office
Ver una tabla en vista preliminar e imprimirla
Importar una tabla de Excel
Realizar una copia de seguridad de la base de datos
Tablas relacionales
Crear relaciones
El asistente para búsquedas
Corrección de errores
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 9. Cómo compartir bases de datos en red local e Internet
Introducción
Manejar bases de datos en la red local
Guardar una base de datos compartida
Abrir una base de datos compartida
Crear una página Web con Access
Usar un servidor de administración documental
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Lección 10. Un ejemplo práctico: DVDteca
Introducción
Crear la base de datos
Crear las tablas
Las consultas
Crear los formularios
Crear informes
Formulario inicial
Qué hemos aprendido
Ejercicios
Apéndice A. Soluciones a los ejercicios
Lección 1
Lección 2
Lección 3
Lección 4
Lección 5
Lección 6
Lección 7
Lección 8
Lección 9
Lección 10
Índice alfabético
Una base de datos, además de una tabla con campos y registros, añade consultas, formularios, informes, macros e incluso páginas Web. Access es uno de los programas de administración de bases de datos más utilizados del mercado, un programa idóneo tanto para el ámbito empresarial como para el uso personal.
La nueva versión Access 2007 tiene una interfaz mejorada y funciones de diseño interactivas que permiten realizar un seguimiento y generar informes fácilmente. No necesita conocimientos profundos sobre bases de datos y permite empezar fácilmente con aplicaciones predefinidas, modificarlas y adaptarlas a las necesidades personales y de la empresa. Es posible recopilar la información en formularios por correo electrónico o bien importarla desde aplicaciones externas. La capacidad de compartir información con las listas de la tecnología Microsoft Windows SharePoint Services permite realizar auditorías y copias de seguridad regularmente manteniendo Office Access 2007 como interfaz de usuario.
